在競爭激烈的酒店業中,酒店資產管理和維護管理對酒店業主、私人投資者和開發商來說要求很高,但又至關重要。
除了客房供應外,酒店還負責更多的資產和設備。從公共區域和走廊的藝術品和家具、禮品店的庫存,到供管理的HVAC、管道和IT 資產。
酒店自營餐廳必須保證有足夠的供應;校準烹飪設備并確保廚房庫存充足以滿足需求。
此外,任何提供商務中心、水療中心、健身房、游泳池、桑拿浴室等賓客服務的酒店都需要保存清潔記錄,并跟蹤和維護這些單獨區域中的每項資產。以下是酒店資產管理系統的功能與作用!
跟蹤酒店客房資產
酒店固定資產管理系統跟蹤您在不同房間內擁有的資產。通過使用智能手機掃描二維碼、條形碼或NFC 標簽來轉移資產。確定哪些物品丟失或損壞。使用酒店資產管理系統移動應用程序拍照并將其附加到交易中,記錄資產狀況。監控哪些物品被送去維修、出了什么問題以及物品何時到期。
管理酒店庫存房間用品
管理酒店儲藏室的家政用品,從毛巾到清潔用品,再到肥皂和洗發水。使用智能手機和條形碼掃描來檢查進出的耗材。清晰了解酒店用品庫存、使用模式、趨勢和貨幣價值。為每個訂單項設置再訂購點,并在您需要訂購更多產品時收到自動提醒。
酒店食品庫存管理
使用智能手機掃描二維碼標簽,準確統計酒店食品庫存。監控食品位置、保質期和其他重要參數。快速找到按保質期細分的所需食品成分。接收即將過期食品的自動警報。使用即將過期的食物來減少食物浪費和腐敗。
酒店設備跟蹤與維護
使用二維碼或NFC 標簽掃描來管理健身房、餐廳、游泳池、水療中心、桑拿浴室和其他酒店區域的設備。記錄設備的所有必要信息(操作說明、供應商和支持信息、應急程序),員工可以通過使用手機掃描設備標簽來訪問這些信息。監控所需的任務,例如例行檢查或清潔。通過網絡界面創建自定義移動表單來跟蹤您需要的信息。
酒店公共區域(會議室、商務中心、餐廳等)資產追蹤
跟蹤酒店公共區域的資產。使用移動設備創建資產列表、跟蹤資產重新定位、結賬和使用情況。定期進行資產審計,以驗證所有內容均已清點。使用移動表格報告資產損壞并請求服務。
酒店運營的實時視圖
選擇您想要跟蹤和監控的酒店業務部分。無論您選擇跟蹤什么,您的工作人員都可以在現場使用移動設備進行條形碼掃描、數據輸入和查找以及移動表單填寫來實時跟蹤。所有收集到的數據都會立即提交到集中的云位置。酒店管理員可以查看即時的實時數據(如供應庫存、食品庫存計數或設備狀態)、歷史數據(如庫存交易、設備服務和維修記錄等)、統計和趨勢(如供應使用情況) 、食品和飲料消耗、需要最多維護的設備等)。
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