隨著全渠道購物的興起,消費者對產品的可用性有了更高的期望,無論他們在哪里或如何購買。當顧客轉向競爭對手購買他們需要的產品時,空蕩蕩的貨架可能會影響您的業務。為了保持競爭力,零售商、分銷商和供應商需要共同努力。
什么是VMI系統?
供應商管理庫存(VMI) 是一種經過驗證的庫存模型,旨在簡化庫存管理和訂單履行。它通過調整業務目標并優化所有參與者的運營來改善供應商和分銷合作伙伴之間的協作。 VMI系統通過授權供應商向分銷商推薦訂單,改變了傳統的訂購流程。這種方法結合來自供應商和賣家的數據,提高了供應鏈績效。通過低代碼實現數據流自動化和可配置設置,VMI 系統用戶可以提高訂單準確性并減少返工。其他好處包括更快的庫存周轉、更高的庫存百分比、增加銷量以及防止供應鏈牛鞭效應。
VMI系統的工作原理
VMI 系統解決方案結合了來自供應商和客戶的銷售點和需求預測數據。他們還考慮預定義的設置,例如最小/最大貨架存在、服務水平或庫存周轉目標。
VMI 系統從分銷合作伙伴接收數據(稱為產品活動報告)。該報告包含有關銷售、產品轉移和庫存位置(現有、訂單中、在途)的數據,根據關鍵因素和商定的目標審查數據并發送建議的庫存補貨訂單,供應商審查并批準這些建議。然后,VMI 系統向供應商發送采購訂單(PO) 和PO 確認。它以電子數據交換(EDI) 格式發送給分銷合作伙伴,一旦采購訂單獲得合作伙伴批準,就可以發貨。
VMI系統的功能
當供應鏈合作伙伴開始使用VMI 系統時,他們會就共同目標達成一致,例如:庫存周轉率、不同產品/系列的最小/最大貨架存在情況、填充率和庫存百分比、補貨頻率、交易成本等。系統通過針對這些目標的測量來監控實際活動。數據可按需提供給各方,使供應商能夠快速響應銷售趨勢的變化。當測量值超出可接受范圍或檢測到數據異常(例如數據丟失/不完整)時,庫存系統還會向所有各方發出警報。
誰使用VMI系統?
零售商、供應商、批發商和分銷商都可以從VMI 系統中受益。在大多數情況下,運營VMI系統的VMI客戶是供應商。同時,下游合作伙伴提供系統創建補貨建議所需的實時數據和貨架存在要求的訪問權限。在消費品(CPG) 行業,幾乎所有主要供應商和零售店都參與了VMI 系統計劃。在電氣行業,排名前50 名的供應商中有80% 擁有活躍的VMI 系統。在重卡零部件行業,至少有20家頂級供應商擁有活躍的VMI系統計劃,前100名經銷商中超過一半與一家或多家供應商擁有VMI系統。
VMI系統對供應商的好處
VMI 系統和協作補貨解決方案是為供應商提供眾多好處的戰略舉措:通過更好的供應鏈規劃加強與分銷合作伙伴的關系,確保合作伙伴收到正確數量和類型的產品,增加銷售額(通常增加5% 至25%) % 或更多),通過增加產品種類和消除缺貨,并通過簡化訂單管理和消除訂單錯誤、產品退貨和緊急訂單來降低運營成本。
VMI系統對零售商和分銷商的好處
參與供應商的VMI 或協作補貨計劃使零售商和分銷商能夠通過擁有合適的產品來縮短交貨時間并改善客戶體驗,降低安全庫存等庫存投資,同時減少缺貨和銷售失誤、提高庫存周轉率并降低庫存持有成本,降低采購管理成本,提高對庫存的控制,保持庫存水平穩定。
VMI系統與協作補貨的區別
您可能會問,VMI系統和協同補貨有什么區別?很簡單:協作補貨解決方案是VMI 庫存管理策略的演變,其中涉及貿易伙伴共同努力以確保有效的庫存管理。除了標準VMI 系統的功能外,協作補貨還包括卡車制造、可承諾量(ATP)、分配等強大功能。它允許任何貿易伙伴發起訂單、提供多種市場路線并利用各種類型的需求信號,從而為公司提供了更多選擇。協作補貨不僅包括VMI 系統及其所有優勢,而且還提供了更靈活的供應鏈管理方法。
協作補貨通過與貿易伙伴一起管理補貨,為您的業務提供更多發展途徑。協作補貨使任何供應鏈合作伙伴能夠建議或推薦訂單,提供多種市場路線,例如越庫配送和多站補貨,利用更多需求信號類型并提供增強的業務分析,支持更多銷售方式,例如準時進貨- 準時(JIT)庫存管理和基于掃描的交易。
選擇合適的VMI系統
VMI 系統使供應鏈合作伙伴能夠自動共享庫存數據,以創建精益、需求驅動的供應鏈。這使您能夠建立更好的預測、優化發貨并提高庫存率。此外,您還可以實時響應市場需求的波動。波斯貓是VMI系統,提供全面的VMI系統解決方案,使制造商能夠實時了解產品趨勢和客戶需求。通過自動化關鍵銷售活動,供應商管理庫存軟件可以輕松產生經常性收入,同時全面優化您的庫存。
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