實驗室數據管理系統最重要的優勢之一是它為各種實驗室活動提供單一平臺,使所有相關信息能夠安全地存儲在一個地方,支持無紙化實驗室方法。一系列優勢使實驗室數據管理系統成為現代實驗室的完美解決方案。
實施實驗室數據管理系統的目的
效率
實驗室數據管理系統最常被提及的優點之一是其效率。實驗室數據管理系統通過為實驗室技術人員提供簡單而強大的功能,顯著改善和促進實驗室工作。不僅節省時間、簡化工作流程,還減少流程中使用的不必要資源,例如最大限度地減少紙張的使用。
此外,實驗室數據管理系統解決方案可確保實驗室的最高性能水平。確保流程優化,從而提高盈利能力。它還混合輸出并充分利用其資源。
安全
在實驗室工作和管理樣品時,安全是重中之重。沒有什么比確保樣本的不可侵犯和數據的隱私更重要的了。實驗室數據管理系統保證數據的負責任和保密的使用。它提供了一系列安全措施來確保存儲的敏感數據安全無害。保護您的數據的最簡單方法是請求登錄。提供了各種機制來管理用戶訪問。這些可以包括具有唯一用戶名和密碼的內置用戶管理系統、用戶身份驗證集成、通過身份服務器進行訪問。加密還可用于保護數據。此外,實驗室數據管理系統可確保產品安全性和合規性。借助實驗室數據管理系統,實驗室可以通過實時監控和質量控制來遵守不同的法規。可以準備、記錄和檢查樣品以確保合規性。不符合要求的標本可以自動報告。
遵守
實驗室數據管理系統廣泛應用于各行業實驗室,用于管理、跟蹤和報告樣品、測試、檢測結果等。其中許多行業受到嚴格監管,其中的實驗室也受到這些限制。這就是為什么任何實驗室數據管理系統都需要遵守這些要求。實驗室數據管理系統合規性非常重要,因為在任何情況下不合規都可能導致可怕的后果。其中包括與產品故障相關的損害,以及與問題識別、糾正和報告相關的補救成本。此外,不合規可能會導致嚴重的法律問題并對公司聲譽造成重大損害。
速度
實驗室數據管理系統減少實驗室紙張使用的雄心不僅在于生態動機,而且還在于簡化信息接收速度的需要。由于數據分散在不同的頁面上,查找信息的過程變得非常困難。實驗室數據管理系統提供極其簡單和高效的數據訪問,并顯著減少查找所需信息所需的時間。此外,實驗室數據管理系統簡化了不同實驗室之間的合作。由于可以共享對數據的訪問,因此可以將來自不同實驗室的實驗室技術人員分配到不同的項目,并無縫地獲取他們所需的信息。
提高工作舒適度
實驗室技術人員肩負著很多責任,自然會尋求任何能夠支持他們日常工作的舒適和安全感。實驗室數據管理系統以其多功能性和多功能性,大大減輕了實驗室工作的負擔。它顯著簡化了工作流程,并確保實驗室工作人員、他們使用的樣品以及所獲得的數據的安全。此外,由于合規性,實驗室技術人員不再需要擔心疏忽和人為錯誤,因為實驗室數據管理系統可以檢測到任何異常情況并立即報告。由于實驗室數據管理系統存儲并保護所有重要數據和協議,繁文縟節的負擔減輕了。它還顯著改善了數據流。使用實驗室數據管理系統不僅高效而且舒適。
實驗室數據管理系統的優勢
實驗室數據管理系統在實驗室有4大優勢。
1.生產力
沒有什么比浪費寶貴的時間更昂貴的了。這就是為什么以結果為導向的實驗室要求實驗室技術人員加倍努力以獲得最佳結果。值得慶幸的是,現代實驗室不會讓員工處于高位或低位。得益于實驗室實施的尖端技術和解決方案,工作變得更加高效、更加輕松。實驗室數據管理系統就是這樣的解決方案之一。
實驗室數據管理系統通過為實驗室技術人員提供簡單而強大的功能,顯著改善和促進實驗室工作。有了它們,實驗室技術人員可以提高工作效率和生產力。通過改善實驗室的工作條件,實驗室數據管理系統激勵員工盡最大努力工作,而不是將時間浪費在不必要和令人厭煩的活動上。此外,它還簡化并縮短了實驗室的重要流程。它還減少了查找或提供信息所需的時間。
2.自動化
說到這里,由于實驗室執行流程的自動化,可以簡化工作并提高生產率。實驗室數據管理系統通過自動化這些任務,減輕了實驗室技術人員的大量耗時工作。它是如何工作的?例如,用于簡化實驗室工作流程的實驗室數據管理系統可以自動向研究人員分配任務或繪制樣本的下一個位置。
此外,實驗室數據管理系統可以自動化并促進實驗室庫存管理。庫存管理復雜繁瑣、耗時且需要集中精力。實驗室數據管理系統測量、記錄和控制庫存,以及管理實驗室設備。實驗室管理人員不再失眠!此外,實驗室數據管理系統解決儀器校準和維護問題。它跟蹤所有連接的流程,并提供安排實驗室儀器的重要維護操作和校準的能力。
3.連接性
實驗室數據管理系統不是一座孤島,而是一座完整的孤島。由于儀器集成,實驗室數據管理系統可以提供與其他實驗室儀器的更高級別的集成。此外,實驗室數據管理系統為實驗室提供數據集成,不僅確保安全的數據管理,專門針對不同實驗室的各種需求量身定制,而且還大大減少了從不同設施接收信息所需的時間。如前所述,實驗室數據管理系統可以顯著減少在實驗室中執行繁重流程所需的時間。時間就是金錢,因此實施實驗室數據管理系統可以減少人力成本。
4.削減成本
然而,實驗室數據管理系統不僅可以節省時間并簡化工作流程,還可以最大限度地減少這些過程中使用的不必要資源的數量,例如,減少紙張的使用。通過這樣做,實驗室數據管理系統不僅簡化了信息搜索過程,還減少了資源消耗。以前手動流程的數字化還可以消除文檔存儲的問題。當所有數據都以數字方式存儲時,就不再需要歸檔設施。這反過來又導致了廢物處理的成本。
數據可視化
實驗室數據管理系統通過允許訪問關鍵數據來促進管理人員和實驗室經理的審查和評估過程。管理人員還可以從對KPI 和所有相關業務活動的清晰可見性中受益。實驗室管理人員將獲得類似的優勢,因為他們有權訪問實驗室信息和生產。
如何選擇實驗室數據管理系統
選擇實驗室數據管理系統程序的經濟效益是顯著的。在許多情況下,這些好處是逐步淘汰手動流程和程序的結果。在選擇最佳的實驗室數據管理系統時,建議評估業務需求和目標。為了預測您的潛在優勢,請注意與手動流程相關的時間和費用,否則這些流程將通過數字方式實現。通過計算實驗室和組織程序的機會成本,您可以做出準確、現實的評估,并在下次選擇實驗室數據管理系統時更好地確定您的投資回報。
請務必考慮實驗室數據管理系統可以為您的組織提供價值的領域。這對于大型實驗室來說可以是一個有效的實驗室數據管理系統,甚至可以作為小型實驗室的最佳實驗室數據管理系統。以下是預期改進領域的列表。
樣品登記和分析
鍵盤密集型任務包括諸如字母數字值的大規模數據輸入之類的任務。承擔這些責任所需的技能非常重要。在這些情況下,各種類型的實驗室數據管理系統可以通過立即、自動地以通用格式輸入和注冊樣本來緩解這種情況。自定義注冊和提供注釋等手動過程也很耗時。通過選擇實驗室數據管理系統,確保您的下一次產品發貨并系統地驗證測試結果。避免與轉錄相關的常見錯誤,尤其是在驗證大型數據集時。當尋求最大限度地減少數據健康狀況的差異時,請考慮電子系統輸入和集中存儲目標。減少TAT(實驗室周轉時間)也應該是下一代實驗室數據管理系統的核心功能。請謹慎選擇注重優化實驗室KPI 的系統。理想情況下,系統應降低TAT 作為生產力的決定因素。
報告和發票
合規對于員工來說是一項費力的活動。借助適合小型實驗室的最佳實驗室數據管理系統,即使在大型環境中也能獲得結果。應通過自動驗證來實現合規性,從而使您的組織能夠獨立評估樣品和測試結果。任何有效的實驗室數據管理系統都應將報告和數據導出到質量控制批準數據的集中存儲庫中。基于云的目的地應該為任何授權利益相關者提供普遍訪問。財務文件必須遵循監管機構的嚴格指示。為了減少潛在的錯誤和經濟處罰,需要發布結果和遺留賬單、立即進行分析并輕松訪問。
完整的投資回報率
任何為小型實驗室或實驗室數據管理系統尋求最佳實驗室數據管理系統的組織都必須評估上述質量以及維護手動流程的相關資源要求。最好的實驗室數據管理系統應該改進組織程序、監管合規性、限制勞動力成本,并共享總體利益,例如提高安全性、質量保證和數據完整性保護。
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