企業資源管理ERP系統是企業的核心管理系統。其職能主要包括供應鏈管理、生產管理、財務管理等。
ERP采購管理只是ERP系統中的一個模塊。主要功能包括采購報價、采購需求/采購計劃分配供應商、采購訂單、采購訂單變更、采購收貨、采購退貨、采購訂單跟蹤以及采購管理相關的查詢統計報表等功能。主要用戶是企業內部供應鏈采購部門的ERP用戶。
既然ERP有采購管理功能,為什么很多企業還要導入SRM系統來管理供應商呢?主要有兩個原因
1、ERP系統無法實現采購商和供應商之間高效的在線交互和協作。
2、SRM系統中供應商管理的深度和廣度遠遠超過ERP系統的采購管理模塊。接下來我們將詳細解釋這兩個原因。
我們舉兩個例子來說明ERP系統和SRM系統的區別。第一個例子是采購報價。 ERP流程是買家進行線下詢價,打電話或者發微信通知幾家供應商發紙章報價,人工比較,然后提交給領導審批,買家輸入領導批準的供應商報價進入系統; SRM系統的流程是買家在線發布詢價單,SRM系統平臺自動發送郵件/微信公眾號信息通知供應商,供應商在手機上打開SRM微信小程序報價, SRM系統平臺自動比較各個供應商的報價,并按照單價從低到高自動排名,買家參考比較結果選擇最優質的供應商,并報領導在線審批,完成詢價和報價流程。第二個例子是訂單協調。讓我們看下面的流程圖,看看ERP流程與SRM流程有何不同。
從上圖我們可以清楚地看到,SRM訂單協調流程比ERP訂單協調流程少了3步。我們假設這3個步驟的處理時間為3分鐘,那么SRM系統處理1個訂單比ERP系統節省3分鐘。如果1 買家每天處理50 個訂單的話,可以節省150 分鐘!
選擇SRM系統優勢
SRM供應商采購管理系統平臺專注于采購數字化,SRM系統管理供應商的深度和廣度遠遠超過ERP系統的采購管理模塊。借助與供應商高效的在線互動與協作,SRM系統可以實現供應商自主注冊、資質文件管理、物資準入管理、供應商在線調查、供應商通知、在線詢價/招投標、在線協議簽約、高效的訂單協同、交貨協同、質量協同、會計協同等ERP系統中難以實現的操作。從而大大提高采購效率,降低管理成本;同時,整個采購流程透明可追溯、合規、規避采購風險。
推來客采購管理系統以供應商關系為核心,通過對供應商采購業務、合同、訂單等全流程的評價,實現企業在業務、系統、人三個層面的協同,幫助提高企業的采購管理,縮短業務周期。管理周期時間,降低企業采購成本,提高采購質量和現金管理水平,幫助企業構建綠色智能供應鏈,自動記錄供應商基本信息、績效狀態、評價、等級等信息,通過不斷積累和更新,不斷完善和優化供應商關系,從最初的合作伙伴關系升級為戰略聯盟,降低企業采購成本,提高企業采購效率。
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