電子合同SaaS標準版產品是各企業通用的電子合同平臺。簽署人可以通過電腦網站、手機應用程序甚至微信簽署電子合同。
電子合同有三種產品形態:SaaS、API和sdk,即標準版產品和定制版產品,SaaS為標準版產品,api和sdk為定制版產品。
電子合同SaaS的優勢:用戶無需開發網上賬戶,即可實現合同管理、模板管理、印章管理、企業管理、套餐管理等功能。
合同作為交易雙方的交易憑證,其重要性不言而喻。但基于以往企業采購過程中信息化管理的缺失,采購合同管理存在諸多問題:
1、缺乏統一的采購合同管理平臺,查找和使用極不方便;
2、采購合同審批流程缺乏靈活性,不能適應不斷變化的采購需求;
3、采購合同缺乏統一的標準和規范,合同內容不統一,增加了企業的風險;
4、無法制定采購合同付款計劃,合同中無每筆付款記錄,無法跟蹤查看付款明細;
5、采購合同缺乏評價機制、進度檢查、風險控制等;
6、采購合同到期或終止、付款計劃到期等,缺乏及時提醒機制,完全依靠人工大腦記憶,容易忘記;
7、企業管理者缺乏對采購合同進行統一管理、監督、審核的平臺;采購合同缺乏狀態跟蹤,無法及時掌握合同已付款、未付款、履行情況;
8、采購合同缺乏數據統計報告分析,給企業管理者決策帶來不便。
作為企業信息化轉型的好幫手,推來客科技在采購管理方面擁有成熟的解決方案。
針對傳統企業采購合同管理現狀,推來客SaaS采購合同管理可以快速解決:
1、采購合同信息統一在線管理,方便員工查找和使用,也方便企業管理者集中管理、監督和檢查合同的進展和狀態。隨時了解合同狀態。
2、定制采購合同審批流程,隨時修改要求
3、內置統一標準化采購合同模板,設置合同審核流程,統一對外形象,降低合同風險。
4、實時跟進采購合同的進展和狀態,發現異常情況自動提醒系統
5、根據采購合同內容定制付款計劃,實時跟蹤記錄付款狀態,一鍵查看。當合同到期、付款計劃到期時,會自動提醒采購商及時跟進,避免遺忘;
6、系統自動生成采購合同數據統計報表,幫助企業管理者準確決策。
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