小到幾十人的企業,大到幾萬人、幾十萬人的集團公司,都會涉及到公司的物資管理需求,尤其是在移動互聯網已經普及到大街小巷的今天,選材EAM資產管理系統實際上是一個需求匹配的過程,今天我們從企業自身情況和軟件產品方面來討論企業如何選擇EAM資產管理系統。
1、公司所處行業
不同行業的企業對資產管理的需求有很大不同,例如零售業和制造業。零售行業更傾向于對門店資產、活動禮品、辦公用品等進行管理,而制造業則更關注對生產設備的管理、運行監控等進行管理。因此,目前市場上的很多資產管理系統也分為兩類,一類是物資的存儲和使用的管理,另一類則更偏向于設備的維護和監控。在選擇車型時,需要根據企業所處的行業進行篩選。
2、規劃設計企業的管理粒度和深度
結合企業現狀及未來五到十年的發展形勢,規劃設計物資管理的粒度和深度,如涉及集團公司的組織架構、是否對整個采購流程進行管理(供應商、合同、定價、財務結算流程控制)),是否需要打通企業的OA審批流程,打通企業的移動辦公應用(釘釘、奇微等),是否必要的盤點和庫存體系等,至少需要滿足未來三到五年發展規劃時的需要。從這個方面也可以看出軟件產品與公司管理模式的匹配程度。
3. SAAS還是本地部署?
如果您是中小企業,只管理物料的進出,可以考慮使用SAAS產品作為工作的小工具。如果企業自己規劃有建議的話,最好部署在本地,這樣至少數據安全有絕對的保障,后續會有更大的擴展空間
4. 業務預算
不考慮價格,只談產品,都是流氓行為。最終關鍵還是要看企業的預算。目前市場上有幾十萬到幾十萬的產品。一般情況下,員工人數不足100人的小型企業的預算為數萬美元。或許有可能,一千多人的大公司可能需要幾十萬(幾百萬人的不多,一些非常大的企業可能會出現這種情況)
5、關于軟件模塊及二次開發
一些大型企業在實施EAM時,或多或少都會涉及到二次開發,尤其是基礎數據同步、OA流程對接等,如果一個軟件產品在實施過程中二次開發的比例超過30%,其實就是有必要打問號,除非公司所在行業比較特殊。二次開發的費用現在市場上比較常見的是每人每天2000元,除非是IBM級別的公司,會更貴,在4000到5000元左右,但是國內普通公司是不會用的IBM 產品
6、軟件實施公司的規模和專業程度
目前國內專業的固定資產管理系統很少(知名的只有五六家),選擇的范圍也比較有限。產品比較
7、軟件實施公司的維護服務
在這里您可以比較各公司的維護條款和計劃。有的可能前一年提供免費維護,以后收費(也可以在簽訂合同時添加一些保障措施)
以上是根據日常工作的一些想法。當然,除了個別選擇和實施之外,現在很多OA流程產品和財務產品也都有資產管理模塊,甚至和一些大型ERP系統(如SAP)也有很好的集成。如果企業本身有開發能力,甚至可以自行開發(比如從外部采購半成品系統代碼)
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