更新時間：2025-05-14 15:12:53
系統軟件開發
277企業資源管理ERP系統是企業的核心管理系統。其職能主要包括供應鏈管理、生產管理、財務管理等。
ERP采購管理只是ERP系統中的一個模塊。主要功能包括采購報價、采購需求/采購計劃分配供應商、采購訂單、采購訂單變更、采購收貨、采購退貨、采購訂單跟蹤以及采購管理相關的查詢統計報表等功能。主要用戶是企業內部供應鏈采購部門的ERP用戶。
既然ERP有采購管理功能，為什么很多企業還要導入SRM系統來管理供應商呢？主要原因有兩個：
1、ERP系統不能實現采購方同供應商之間在線高效互動協同。
2、SRM系統管理供應商的深度和廣度要遠遠超過ERP系統的采購管理模塊。
這時，企業更愿意選擇專業的SRM供應商采購管理系統，如采購SaaS系統、供應商管理SRM系統，而不是ERP系統自帶的采購管理模塊。總結起來，大致有以下幾個原因：
使用SRM管理系統代替ERP的原因
1、成本高
ERP系統配置高、模塊豐富，但成本也高。對于大型企業來說還可以接受，但是對于一些中小企業來說，ERP系統的應用過于復雜，培訓需要很大的成本，而且系統中的很多內置模塊往往沒有應用，這就增加很多麻煩和浪費。
2、安全隱患
ERP系統將多個模塊集成為一個系統，各個模塊之間又是相互關聯的，但這樣一來，也存在著很多安全隱患。例如，可能會導致重要信息的流動，尤其是涉及采購訂單管理的信息金額、合同協議隱私等方面會存在泄露隱患。
3、企業之間的壁壘
ERP系統更多的是針對采購和銷售的管理，而忽略了供應商的管理。有效的采購管理應與供應商管理相配合進行。 SRM系統中設有供應商管理應用模塊，幫助企業全面、客觀、專業地管理供應商生命周期、制定供應商規則、洞察供應商風險。合理評估并跟蹤整改進展。
4、功能不完善
ERP系統包含的應用模塊較多，規模大、綜合性強，但專業性不強，特別是對于大中型企業來說，采購量種類繁多，需要有針對性的應用模塊進行協同管理。因此，企業采用SRM系統管理也是理所當然的事情。
使用SRM供應商管理系統的優勢
1、供應商全程管理，保質保量
與大多數ERP系統相比，供應商管理SRM系統可以對供應商進行全流程管理，即管理供應商的全生命周期，規范供應商準入流程，自動生成供應商評估板。通過多方位的跟蹤監管，極大提高了供應商的服務水平和采購執行的協同效率。
2、與外部企業互聯互通
在企業采購實施中，雖然利用ERP系統實現了內部數據信息溝通，但無法與供應商、客戶等外部企業實時共享數據。采購協同發展相對滯后，效率難以提升。
3. 供應商評估和生命周期管理
全面、客觀、專業地管理供應商生命周期，制定供應商規則，洞察供應商風險，合理評估和跟蹤改進進度。例如：供應商評價，系統自動生成供應商評價板，方便供應商管理。
4、規范遵守采購流程，提高采購執行效率
ERP系統在采購管理方面內容廣泛。推來客SRM系統幫助企業輕松實現標準化管理，可以標準化所有流程要求和節點，確保流程啟動后流程順暢、無中斷點、無停滯，有效提升處理效率。
推來客SRM系統通過解構企業采購端需求，構建內外部協調機制，在促進企業與供應商的協同的同時，同時實現企業與供應商之間的訂單協調、交期協調、質量協調、財務協調。采購端需求，從而提高采購效率。
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