隨著我國互聯網經濟的不斷增長,在法律體系和行業標準日益完善的背景下,電子簽名技術也伴隨著數字化、網絡化、智能化技術浪潮得到了極高的速度發展。
有專家認為,電子認證技術是整個數字時代的基石,是數字經濟發展的基礎設施,是企業和國家進行數字化轉型的重要工具。在數字化轉型的某些階段,國內權威專業的電子簽名服務平臺可以說提供了很大的技術支持。
電子簽名服務平臺的作用
1.電子簽名可以證明文件的來源,即識別簽名者的身份。電子簽名是指以電子形式包含在數據電文中、附加在數據電文中或者與數據電文有邏輯聯系的數據,可以用來識別數據電文相關簽名人的身份,表明該人認可數據電文所包含的信息。而且,電子簽名是基于第三方電子平臺,在簽名之前會有一個專屬的電子簽名,可以識別簽名者的身份。
2、電子簽名可以表明簽名者對文件內容的確認。電子簽名是企業簽訂電子合同時的關鍵點,電子簽名與傳統紙質簽名具有同等的法律效力。因此,當企業簽署電子簽名時,就是對該文件的認可。電子簽名一旦簽署,文件立即生效。
3、電子簽名是簽名者對文檔內容的正確性和完整性負責的基礎,因此保護了其合法權益且不可篡改。數字簽名文件的完整性很容易驗證,并且數字簽名是不可否認的(non-repudiable)。消息的接收者可以通過對其進行數字簽名來防止所有后續的否認,因為接收者可以將簽名呈現給其他人以證明信息的來源。
總而言之,人們除了更加關注電子簽名的使用之外,還應該更加關注它的功能。電子簽名作為互聯網發展的產物,可以證明文件的來源,表明簽名人對文件內容的確認,以及文件內容的正確性和完整性。誠信責任基礎等多項功能給企業帶來了很多便利,深受企業的喜愛。
電子簽名平臺功能服務
1:實名認證
實名認證是電子簽名系統中核心、重要的環節。實名認證技術可以保證電子簽名用戶的真實身份,避免簽名被使用或濫用的隱患。
電子簽名系統嚴格遵守《電子簽名法》相關規定,配合數字認證中心提供身份證驗證、銀行卡驗證、人臉識別驗證、手機驗證等驗證方式,確保真實性以及簽名主題的有效性。
2:電子簽名管理
電子簽名管理功能包括電子簽名的創建、授權、使用、撤銷、管理和維護等一系列操作。
除上述基本功能外,電子簽名系統還支持簽名權限分級管理、單次使用管理、簽名用戶身份驗證等功能,為企業提供便捷、安全、可靠的電子簽名管理服務。電子簽名系統采用可靠的電子簽名技術,可以保證用戶做出的電子簽名的法律效力,使簽署的電子合同安全合規、不可篡改。
3:文檔在線編輯
電子簽名系統具有強大的在線編輯功能,用戶可以在線自由編輯各種文檔、電子合同、合作協議、公告等內容。
電子簽名系統可為用戶提供529種合同模板,涉及各個行業、各種用途。用戶可以使用模板快速生成企業專用的合同模板,大大節省了合同起草的時間,提高了工作效率。
4:電子合同簽訂
電子合同編輯完成后,用戶可以在線發起電子合同的簽署,簽署方進行實名認證并使用電子簽名進行簽署,電子合同即簽署。
電子簽名系統支持PC、APP、微信等多終端簽名。用戶可以隨時隨地在線簽訂電子合同。出差途中、上班路上、甚至睡覺前,都可以通過互聯網一鍵簽訂電子合同,有效提高企業合同簽訂效率。同時,電子簽名系統還可以提醒用戶有“待簽署”合同,方便用戶隨時了解合同簽署情況,以免遺漏或遺漏。任何合同的簽署。
5:合同管理
合同管理功能可以協助企業管理所有與合同相關的文件,如合同手稿、合同變更文件、合同附件等,并支持合同分類歸檔、在線查詢下載等功能。
電子合同簽訂后,電子簽名系統會將電子合同上傳至云端存儲,確保電子合同不被篡改,保證電子合同的真實性、完整性和有效性。同時,用戶還可以隨時隨地對合同進行分類、搜索、查看、下載,方便企業高效管理電子合同。
6:法律服務
一般情況下,第三方電子簽名系統可以提供認證服務,為用戶提供證據鏈,證明用戶簽署的電子合同沒有被篡改,有效防止否認。
電子簽名系統可以為用戶提供認證報告、司法鑒定、在線仲裁等相關法律服務,幫助用戶高效解決電子合同法律糾紛,降低維權成本,保護企業合法權益。
以上是電子簽名服務平臺的主要功能。企業使用電子簽名系統不僅可以提高合同簽訂和流轉的效率,還可以節省大量的時間、人力和管理成本,滿足企業移動辦公環境中對數據安全的高要求。
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