隨著學校實驗室建設的加快和投入的加大,實驗教學改革的逐步推進,實驗室建設和管理的進一步規范,實驗室管理變得更加繁重和復雜,實驗教學、實驗室開放、項目申報等管理任務、人員、設備給管理人員帶來了巨大的工作強度和壓力。
高校實驗室管理存在的問題
(1)實驗室管理效率低下,庫存不準確
試劑耗材庫存、入庫登記、入庫登記、使用申請等大量數據需要人工填寫,然后再次輸入電腦進行整理計算,耗時長且容易出現問題錯誤;
(2)進出庫時容易出錯
出庫時人工核對,容易漏檢物品和數量,導致錯發貨、錯收貨;
(3)試劑查找不方便,浪費嚴重
試劑耗材分布于各地,庫存信息難以查找,且可能重復購買,造成浪費;
(4)賬戶統計困難
采購支出、使用情況等數據無法準確統計和追蹤,運營記錄難以查找;
(五)危險化學品隨意放置
危險化學品隨意放置在實驗室各個位置,造成極大的安全隱患;
(6) 進出倉庫不方便
危險化學品需要兩個人、兩把鎖來管理。店主每次進出倉庫都需要攜帶一大堆鑰匙,消耗大量的精力和體力。
(七)安全教育落實困難
人員需要定期進行安全教育,但線下資料缺失、人員流動大,難以開展集中學習、培訓和考試;線下培訓、考試資料耗時且不易保存;
(八)安全檢查費時費力
實驗室需要定期進行各種安全檢查,檢查記錄需要人工填寫,然后輸入計算機進行整理,消耗人力、物力。
(9)實驗室內的各種溫度、濕度、氣體監測、安全監測等設備每天都要按時復制數據,整理歸檔費時費力。
推來客實驗室管理系統解決方案
1.實驗室安全教育及考試準入管理
利用信息技術搭建統一的實驗室管理系統平臺,系統、全面地展示實驗室安全知識、規章制度等資料,包括圖片、視頻、文字等多種形式,教師或學生可以方便地學習各種知識、下載相關表格和信息文件。
建立安全考試知識題庫,制作各類試卷,安排指定部門和人員參加考試;考試合格后,可頒發資格證書,并可申請實驗室準入、相應實驗室的門禁權限或領取試劑、儀器預約等權限。
2、大型儀器的預約和共享管理
構建一套人、機、物全方位的管控解決方案,賦予大型儀器儀表識別、在線預約、使用權限控制、機時、成本統計等能力。利用電腦控制器、智能電源、門禁等各種控制終端,對儀器設備進行智能控制。整個過程不需要管理員在場,實現無人值守管理,大大減輕了管理員的工作量,使設備管理更加規范。運行更省心。
3.危險化學品全生命周期管理
系統按照“全流程閉環控制、線上線下一體化、智能硬件輔助”的原則,對實驗室內危險化學品及各類試劑耗材進行管控,實現采購、驗收、倉儲、全程管理。領用、發貨、使用、消耗、報廢、處置、監控等流程管理
4、實驗室安全檢查管理
構建統一的實驗室安全檢查標準和基礎項目庫,建立安全檢查計劃和檢查內容,進行移動檢查,實時填寫檢查狀況、檢查評價、總體及實施情況等,自動匯總形成檢查報告。提高實驗室安全檢查效率和實驗室安全檢查管理水平。
5. 生物樣本庫管理
建立現代化信息化生物樣本庫管理系統,實現生物樣本庫圖形化進出管理,對立式冰箱、臥式冰箱、液氮罐等儲存容器進行精細化管理;結合冰箱溫度監測、液氮罐等溫度、液位監測硬件,系統實現實驗室儲存容器溫度、液位的實時監測和預警,保證樣品和實驗室環境的安全。
6、智能硬件平臺管理
利用物聯網技術為實驗室構建統一的智能硬件系統,包括實驗室環境監控、智能視頻及門禁、危險氣體泄漏監控等;可實時查看各實驗室的視頻狀態,查看各級實驗室的溫濕度、氣體參數、實驗室人員狀況;對于火災事故、漏水事故、危險氣體泄漏等緊急情況,系統會自動報警并通過手機實時通知相關負責人。
7. 實驗室預約管理
實驗室房間和儀器預約,可以根據實驗室編號、名稱等查詢可預約的實驗室,選擇需要預約的實驗室,并設置各種預約規則
8. 實驗室數據上報管理
實驗室基本信息管理,實驗室人員、基本情況、教學實驗等統計數據填報
9.實驗室綜合信息管理
系統各子系統具有通用的系統管理和基礎信息,包括統一賬號管理、角色權限管理、組織架構及部門管理、審核流程管理、打印模板管理、房間及倉庫管理等基本模塊。包括賬戶導入、添加、修改、權限分配;系統角色定義和系統權限分配,默認包括管理員、教師、學生、倉管員、儀器設備管理員等常用角色;部門創建、分配和維護;房間信息的創建和維護等
高校實驗室危險因素種類較多、變化較大。大學生在科研工作之初缺乏自我保護意識,通常缺乏安全應急知識的渠道。因此,高校實驗室的安全值得更多關注。借助現代科學先進的管理方法——,如綜合實驗室安全管理體系,可以進一步提高實驗室安全管理水平,保障高校實驗室的安全。
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