采購環節將直接影響企業的生產和銷售環節。但不少企業采購工作做得不好,效率低下,員工工作量大,運營成本高。以下是最需要優化的采購流程。
采購申請
傳統采購的申請流程是有采購需求的部門先填寫《物品采購計劃》并提交給上級領導。領導審核簽字后,送往采購中心進行采購。大多數時候,采購申請會陷入復雜的層次結構中并消耗大量時間。
采購流程自動化可以縮短審批周期時間并消除流程中的冗余步驟,使采購人員能夠在更短的時間內完成更多工作。
推來客采購管理系統可在線進行采購審批。網上提交申請后,您可以繼續做自己的工作。同時支持電子簽名、電子蓋章,減少流程中不必要的步驟。
庫存管理
傳統庫存管理保留進、銷、儲模式,保持一定數量的自有庫存,可以降低缺貨、需求不確定性等風險,一定程度上減少對外部貿易商的依賴。但也會存在庫存成本上升、牛鞭效應、上下游企業利益沖突、合作溝通困難等問題。
推來客采購管理系統的庫存管理采用信息技術,為管理者提供充足的信息和快速的查詢手段。可一鍵在線退換貨,并隨時查看退換貨訂單,一定程度上提高了企業庫存管理效率。效率,使企業庫存管理快捷、方便、高效。
供應商管理
傳統采購中供應商選擇存在風險和不確定性。一方面,采購人員花費大量時間尋找供應商;另一方面,供應商資信參差不齊,加大了采購風險。即使選擇了好的供應商,采購商的信息也無法做到透明,因為為了減少對供應商已知信息的依賴,削弱供應商的議價籌碼,就必須對公司的信息保密。最好是防水的。
推來客采購管理系統提供更全面的供應商管理,包括供應商績效評估和分級制度,方便尋找優質供應商。可以快速收集不同部門不同人員對供應商的評分和意見,綜合數據,快速篩選合格供應商,保證原材料供應質量。
可視化管理
傳統采購數據和信息封閉、不流通,采購和銷售人員難以直觀觀察數據,導致采購和銷售計劃與實際情況存在偏差,造成不必要的資源浪費和人手。
推來客采購管理系統支持可視化圖表進行比價,通過餅圖、柱狀圖、折線圖等多種圖表呈現多種不同的內容。用戶可以自由組合自己想要的可視化圖表進行數據查看和分析。您可以查看采購類型統計信息和以往的采購價格,以便更好地指定采購計劃。
電子化采購是企業采購發展的必然趨勢。采購管理系統的成功采用,可以進一步提高企業采購活動的靈活性,降低采購成本,為企業的快速發展提供更加堅實的保障。
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