庫存管理工作如果做得不好,就會出現產品信息混亂、找不到想要的產品等問題。嚴重時甚至會影響公司的銷售工作。因此,越來越多的企業會開始使用進銷存管理系統,那么進銷存管理系統有哪些功能呢?
進銷存系統的作用
1.提高工作效率
進銷存管理系統可以實時顯示進貨、出庫單據和庫存核算的輸入狀態,并對庫存過高或過低的商品進行提示和警告。企業不需要花費大量時間進行錄入或核算,更不用說人為錯誤,可以減少管理時間,顯著提高工作效率。
2、科學管理
在庫存管理系統中,企業的很多部門都可以集成到軟件中,方便管理人員查看相關信息。采購、銷售、倉庫等跟蹤信息以及財務支出實時更新一目了然。為企業提供更科學的財務管理和倉儲管理方法。
3、減少損失
企業在生產經營過程中,不可避免地會出現商品損耗的問題。進銷存管理系統可以詳細記錄和跟蹤每件物品的進出口情況,防止貨物無故消失和財務混亂,節省大量資源。
4、降低成本
由于很多中小企業還處于起步階段,如果成立專門的開發部門進行系統研發,會導致人力成本增加,投資成本更高。因此,直接進銷存的進銷存管理系統不僅可以大大節省企業的成本,而且可以實現企業進銷存的管理,增加收入。
推來客進銷存系統功能介紹
1、采購管理:
采購管理主要解決原材料和外購耗材在采購、銷售和庫存管理中的記錄,通過采購記錄和登記實現成本控制,實時監控采購情況和庫存情況。
主要功能:
(1) 采購申請(2) 采購計劃(3) 采購詢價(4) 采購合同
(5) 采購訂單(6) 采購到貨(7) 采購退貨(8) 采購詢價
2、銷售管理:
銷售管理主要與庫存管理綁定。銷售計劃或任務實現后,可與庫存綁定快速發貨,實現銷售部門與倉儲部門的無縫銜接。
主要功能:
(1) 銷售計劃(2) 銷售檔案(3) 銷售機會(4) 銷售報價
(5) 銷售合同(6) 銷售訂單(7) 銷售交貨(8) 銷售付款
(9) 銷售退貨(10) 寄售(11) 銷售報告
3、庫存管理:
庫存管理主要進行庫存進出庫的管理,有效控制庫存庫存,避免出現庫存堆積的情況;它還與銷售和采購緊密聯系,以實現更好的集成系統管理。
主要功能:
(1) 期初存貨(2) 入庫管理(3) 出庫管理(4) 借用管理
(5)存貨調撥(6)每日調整(7)期末存貨(8)存貨損耗報表
(9)庫存報表(10)質檢管理(11)供應鏈設置
4、財務管理:
財務管理的基本功能是采購和銷售兩個模塊的記賬功能。部分進銷存財務模塊會自動計算稅率或制定財務政策。
主要功能:
(1)報銷管理(2)備付金管理(3)繳費管理(4)收款管理
(五)財務報表
如何選擇進銷存系統:
1、功能方面
這并不是說不同品牌的軟件價格不同,即使是同一品牌的軟件之間的價格差距也很大。單就采購、銷售、存儲系統來說,做采購、銷售、存儲的軟件廠商可以說是各有千秋。是各類管理軟件中最多的,進銷存的分類也最多。以超易進銷存軟件為例,有十多種類型:進銷存普及版、進銷存標準版、服裝進銷存、醫藥進銷存等,所以直接比價是沒有用的,這樣就會出現情況你買的軟件最終不適合你。推來客進銷存系統可根據企業需求進行定制開發,采用無代碼開發技術,開發速度快,開發成本低。
2. 服務
進銷存系統不僅需要考慮成本,還需要考慮服務。對于非軟件開發人員的客戶來說,如果在使用軟件的過程中出現問題,尤其是進銷存系統,會涉及到單價、數量、金額、利潤等的計算。采購、銷售和存儲系統規模較小,沒有售后服務,軟件將無法正常使用。這得不償失。
進銷存系統將商品采購、銷售、庫存、財務處理等相關流程自動化,并集中數據處理,幫助企業更好地節省運營成本,提高工作效率。
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