會議室預訂管理系統是集計算機技術、信息技術、多媒體技術和網絡于一體的智能預訂系統。使會議更加高效,減少會議室沖突。
推來客會議室預約管理系統功能介紹
1、推來客會議管理系統可實時查詢、預約。您可以通過網頁預約后臺或移動端查看會議室的預約使用情況,并選擇會議室的空閑時間進行在線預約。操作簡單,流程簡化。
2、會議室門板可支持人臉識別簽到、手機掃描二維碼簽到,還可以連接門禁系統,保證會議有序進行,防止被打擾。
3、防止會議期間打擾。會議號碼將顯示當前會議室的預訂狀態。如果會議室正在使用,會議期間會顯示請勿打擾。這時可以防止會議過程中被打擾。如果沒有預訂會議室,則顯示該會議室空閑。
4、會議通知。當有會議組織時,系統會通過短信或郵件的方式發送給參會人員。員工無需提前相互告知,從而避免出現錯誤,節省時間和人力資源,提高會議效率。
5、會議室預訂系統除了會議預約管理外,還可以接入第三方系統,如:微信公眾號、小程序、企業微信、釘釘、OA辦公軟件、中控、門禁系統、等,實現企業智能化管理。
會議室預訂成功后,系統會在會議門牌上發布會議室的使用狀態,您可以隨時查看會議室的情況,避免會議沖突。會議室預訂管理系統的主要目的是合理管理會議室的日常使用情況,減少資源浪費、使用不平衡等問題,提高會議室的使用效率。
推來客會議室管理系統的應用給企業單位帶來了便利,提高了會議組織效率,節省了人力和時間成本,協調內部資源,合理分配,減少企業成本支出,提高企業經濟效益,并實現可持續發展。
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