LIMS(Laboratory Information Management System)是實驗室信息管理系統,通過對樣品檢驗流程、分析數據和報告、實驗室資源和客戶信息的綜合管理,實現實驗室信息化管理。是實驗室提高分析水平、規范樣品檢測流程和降低實驗成本的信息平臺,為客戶提供優良的服務。推來客小編介紹了LIMS系統的一些基本功能。
推來客LIMS實驗室管理系統功能
測試申請
測試申請是推來客LIMS實驗室管理系統業務管理流程的第一步。測試申請通常由客戶直接通過LIMS提交,或者由實驗室相關服務部門協助客戶或代客戶填寫測試申請。 LIMS應記錄申請檢測的客戶(內部客戶或外部客戶)的相關信息、待檢測樣品的相關信息、檢測要求和特殊要求等。填寫檢測申請的客戶必須是LIMS的授權客戶。系統還可以記錄填寫的信息、誰填寫、何時填寫。并應支持紙質申請表的輸出和打印。
先進的LIMS可提供多種申請錄入方式,如信息導入、通過互聯網填寫測試申請、直接從其他業務信息系統下達測試任務等。
合同審查和樣品接收
實驗室相關人員收到客戶的檢測申請和樣品后,將在LIMS中對申請進行合同審核,檢查送檢樣品是否與申請存在偏差。
樣品管理
樣品管理系統模塊是Whitecode LIMS非常重要的一部分。 LIMS應動態記錄從樣品到達實驗室到測試結束直至用戶取回樣品或被實驗室處置的整個過程。當樣品進入實驗室時,用戶可以在系統中記錄樣品的到達時間、樣品的當前狀態以及是否與所描述或規定的條件有偏差。 LIMS應采用條形碼等方式對樣品進行識別,并保證樣品標識的唯一性,以方便整個檢測過程中樣品的轉移和查詢。
LIMS 應提供有關樣品儲存位置和條件的信息。如果可能,應通過識別樣品的性質、材質等特征,自動分配滿足存儲條件的存儲位置。實驗樣品的采集和歸還應在LIMS中記錄,并可通過條碼掃描進行采集和歸還操作。對于超過樣品保存期限需要處置的樣品,應在系統中記錄處置方式、處置日期等信息。
試劑、標準物質和供應商管理
試劑和標準物質的采購流程通常不在LIMS 中進行管理。然而,這些試劑和標準物質的供應商需要進行管理。需在LIMS中維護實驗室認可的合格供應商信息,如地址、聯系方式、供應試劑目錄和標準物質等。每批采購的試劑均應記錄其供應商,以便追溯。 LIMS 還應該管理試劑的儲存和庫存。對于嚴重影響檢測結果的試劑和標準物質,LIMS應記錄每次檢測中使用的試劑批號等信息或通過條碼掃描記錄。
實驗室質量控制
實驗室質量控制是為將分析測試結果的誤差控制在允許限度內而采取的控制措施。傳統上,我們通過實驗室內質量控制和實驗室間比對來進行實驗室質量控制。在實驗室中,質量控制一般包括空白實驗、校準曲線驗證、儀器設備校準、平行樣品分析、標準樣品分析以及質量控制圖的使用等。實驗室間比對包括標準樣品的分配以評估各實驗室的分析結果、分析方法的協同實驗驗證以及加密樣品的檢查。它是發現和消除實驗室之間存在的系統誤差的重要措施。實驗室質量控制可以通過LIMS 進行。 LIMS中的質量控制管理體現在兩個方面。首先是有計劃、有目的、有針對性地處理檢驗樣品,以及實驗室內部和實驗室之間的比較測試和評估。另一方面是日常檢測工作中質控樣品、檢測儀器校準曲線、檢測結果趨勢圖、控制圖的處理。
實驗室質量活動管理
實驗室的日常質量活動可以通過LIMS進行管理。例如,管理評審、內部評審、糾正措施、預防措施、不合格檢測工作控制等。這些質量活動可以通過LIMS進行動態管理,也可以通過其他辦公自動化系統進行流程管理或紙質流程管理。然而,正如本文上面提到的,LIMS的本質實際上是實驗室管理思想的具體化。因此,實驗室通過質量活動提出的持續改進措施以及管理流程的調整要求都在LIMS中得到體現并持續改進。服務于管理系統。
客戶服務
通過LIMS服務客戶體現在兩個層面。一是通過信息管理更有效地保護客戶信息的隱私。二是通過LIMS及其相關擴展功能為客戶提供更好的服務,例如建立客戶反饋和投訴的平臺,通過互聯網直接下載測試報告,在線檢查報告的真實性,在網站上查看測試進度等。任何時間通過互聯網。測試報告完成后提供短信或郵件提醒,授權客戶可以直接通過互聯網提交測試申請。
結果報告管理
LIMS的一個非常重要的功能就是自動生成測試結果報告,現在很多實驗室都首先使用LIMS的這個功能。通常是通過使用第三方報告工具或自行開發的報告工具來實現,設置一定格式的報告模板,自動獲取測試結果數據以及客戶解釋測試或校準結果所需的信息以及所用方法所需的信息。自動組織并生成報告。
所有報告中的信息必須從系統數據庫中提取,即結果報告中反映的任何客戶信息、檢測和方法信息、儀器信息和實驗結果信息必須與LIMS數據庫中的信息完全一致,并且這些信息可以在系統中追溯。
如果LIMS提供結果電子傳輸功能,當通過WEB、自動電子郵件或電子傳真平臺發送結果報告時,系統需要保證結果報告在傳輸過程中的完整性和保密性。消除運輸途中的風險并保護客戶信息。
數據統計與查詢
信息系統最大的優勢就是數據的統計、查詢、分析功能。通過LIMS的建立,實驗室管理人員不再需要憑經驗判斷,而是利用更加科學、準確的統計數據來做出管理決策,完善管理體系和質量體系。可見LIMS的統計和查詢功能是非常重要的功能。一個好的LIMS應該具有開放、強大、可自由定制的查詢和統計功能。
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