設備管理是增強企業(yè)競爭力的重要環(huán)節(jié)和基礎條件。作為設備管理解決方案的提供者,企業(yè)資產管理(EAM)系統(tǒng)與企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)在管理側重點上存在顯著差異。將這兩者進行有效集成,能夠實現(xiàn)設備管理核心業(yè)務的連續(xù)性,從而滿足設備完整性管理的需求。
?EAM與ERP系統(tǒng)的差異
EAM系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)在功能和業(yè)務側重上存在明顯不同。對于擁有核心資產的企業(yè)而言,ERP系統(tǒng)難以涵蓋設備管理業(yè)務的全部需求,許多專業(yè)的設備管理內容在其項目管理(PM)模塊中并未體現(xiàn)。盡管有些與現(xiàn)金流無關的設備管理任務(如計劃、維修和運行管理等)是必不可少的,但這些內容往往需要EAM系統(tǒng)來補充和完善。因此,EAM與ERP的集成成為實現(xiàn)設備全生命周期管理和閉環(huán)管理的關鍵所在。
?EAM與ERP集成的意義
EAM與ERP的業(yè)務集成解決方案是實現(xiàn)設備專業(yè)化管理與業(yè)務管理通道的核心,提供可靠的設備決策依據(jù),具有以下幾方面的意義:
1. 保持設備基礎數(shù)據(jù)一致性??
? ?目前,ERP系統(tǒng)是設備基礎數(shù)據(jù)管理的源頭,設備主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建和維護均在ERP中完成。EAM系統(tǒng)則讀取ERP中權威的設備主數(shù)據(jù),確保各模塊的業(yè)務執(zhí)行與有效調用。同時,EAM系統(tǒng)能夠協(xié)調動、靜、電、儀等專業(yè)管理軟件的數(shù)據(jù),將動態(tài)數(shù)據(jù)提供給ERP,避免數(shù)據(jù)重復采集,確保一致性、唯一性,提高數(shù)據(jù)的及時性、準確性和有效性。
2. 保障設備管理業(yè)務的連貫性??
? ?由于設備管理技術的復雜性和專業(yè)性,EAM和ERP系統(tǒng)無法獨立提供完整的設備管理解決方案。若設備管理業(yè)務在ERP、EAM或線下分別執(zhí)行,將導致整體業(yè)務不連貫。通過統(tǒng)一的管理模式,完善EAM與ERP的集成,可以避免業(yè)務交叉、斷點、信息重復處理及數(shù)據(jù)不一致等問題,實現(xiàn)設備管理業(yè)務的連續(xù)性和高效性,方便統(tǒng)計分析。
3. 保證設備專業(yè)管理的完整性??
? ?ERP系統(tǒng)的目標并非單一聚焦設備本身,其功能側重于工單流程管理和檢修費用控制,難以體現(xiàn)設備運行狀態(tài)分析。EAM系統(tǒng)在這方面則提供了維護、維修和配件管理的完整支持,尤其是在面對昂貴的大型設備時,確保成本控制成為EAM系統(tǒng)的重要任務。只有有效集成這兩個系統(tǒng),才能保證設備資產處于高可用狀態(tài)。
?ERP與EAM資產管理系統(tǒng)集成方案
?業(yè)務集成方案與流程設計
1. 集成方案設計??
? ?基于設備管理業(yè)務聯(lián)動的需求,EAM系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的總體集成方案如下:在ERP中統(tǒng)一創(chuàng)建和維護設備基礎信息,并提供給EAM系統(tǒng)。檢維修計劃在EAM系統(tǒng)中執(zhí)行,經過審批后通過業(yè)務接口寫入ERP以生成工單,后續(xù)的工單施工、驗收、費用結算和物料出庫等則在ERP系統(tǒng)中執(zhí)行。計劃的執(zhí)行率、費用分析、承包商考核等在EAM系統(tǒng)中進行,從而實現(xiàn)設備管理體系的PDCA循環(huán)目標。
2. 業(yè)務流程設計??
? ? 設備檔案業(yè)務集成??
? ? ?在ERP中創(chuàng)建設備基礎信息,業(yè)務集成點涵蓋設備主數(shù)據(jù)、設備分類、技術參數(shù)等,通過接口同步到設備管理系統(tǒng)。技術參數(shù)在EAM中維護,并定期返回ERP系統(tǒng),以確保數(shù)據(jù)的唯一性和一致性。
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? ? 備件管理業(yè)務集成??
? ? ?設備的備件信息在ERP中按設備建立BOM,并通過接口在EAM系統(tǒng)中建立備件臺賬。此集成點有助于合理庫存儲備,減少資金占用,促進大范圍的備件調用。
? ? 計劃管理業(yè)務集成??
? ? ?在EAM系統(tǒng)中創(chuàng)建、審批及下達計劃后,將相關信息寫入ERP生成工單,已下達工單的修改管理在ERP中執(zhí)行。EAM系統(tǒng)通過工單接口讀取ERP的工單信息進行匯總和統(tǒng)計,確保連續(xù)工單信息的一致性。
通過EAM與ERP系統(tǒng)的有效集成,不僅增強了系統(tǒng)業(yè)務的連貫性,還提升了數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力。這種集成將整體提升設備管理的應用水平,既優(yōu)化了ERP的資源計劃可規(guī)劃性,也增強了EAM核心業(yè)務的貫通性,簡化了基層設備管理人員的工作量,提高了設備管理的效率與質量。
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