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手動審核和批準費用報告可能具有挑戰性。當員工在客戶會議、銷售會議等結束后返回時，財務部門會收到大量費用報銷請求。手動填寫的費用報告容易出錯且不準確。手動收集、審查、認證和批準報銷索賠而又不造成中間任何損失是非常困難的。關于費用審批的事情有很多，一個小錯誤可能會讓您損失很多錢。

費用報銷是每個公司都必須處理的財務流程之一，但它總是顯得過于忙碌。員工不喜歡它，因為他們不想填寫表格，尤其是當他們剛出差回來時。財務團隊花費太多時間驗證數據、處理索賠、批準索賠和報銷員工費用。這是企業需要控制的事情，因為如果不加以控制，可能會導致更高的費用，如果行動更快，每個人都會很高興。

什么是費用報銷？

費用報銷是企業報銷自費員工與業務相關費用的一種方式。雖然商務旅行報銷很常見，但員工代表組織也可以報銷教育、醫療和其他費用。

以下是大多數組織中常見的三種報銷類型：

旅行和里程報銷

業務費用報銷

醫療報銷

企業在員工開始出差時處理差旅報銷。他們可以預測一些費用，例如機票和住宿，并提前預訂。

但是，有些費用只能在旅行時支付，例如出租車和餐費。盡管企業通常為這些費用提供每日津貼，但員工最終還是要承擔其中一些附帶費用。

在同一城市舉行商務會議或活動時，員工使用私人交通工具比讓組織為他們安排交通更容易。在這種情況下，員工可以要求里程報銷他們花在汽油上的錢。

有時，員工會支付辦公用品、與業務伙伴的餐費或幫助他們更好地完成工作的培訓計劃的費用。從技術上講，這是一項業務費用，可以報銷。這些報銷通常不被視為工資，因此不對雇員征稅。

企業為員工提供醫療保健報銷(HRA) 和靈活支出賬戶(FSA) 等福利，這些福利本質上是醫療報銷。這些通常是雇主資助的稅收優惠福利計劃，允許企業報銷員工在治療、健康保險和其他合格醫療費用上花費的錢。

當然是工作流程自動化！雖然專門的費用報銷系統似乎是最明顯的選擇，但沒有一刀切的解決方案。您需要一個白色編碼的無代碼費用報銷應用程序，該應用程序允許您根據您獨特的業務需求完全定制流程；適應并執行您的費用政策的系統。

使用現成的解決方案，您必須解決現有結構以適應您的工作流程。這違背了為專門的員工報銷系統支付高額賬單的目的。

雇員和雇主均受益于報銷。除了明顯的稅收優惠外，雙方還有一些無形的好處。

為您的員工支付教育課程費用可以鼓勵他們發展對您的企業大有裨益的技能。醫療報銷表明您關心他們。它可以提高忠誠度并提高保留率。

跟蹤您的索賠還可以幫助您控制支出。您可以識別不必要的員工支出領域并做出明智的決策，以幫助您降低成本。具體可參考推來客費用報銷管理系統模板，傳送門：費用報銷管理系統。

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