更新時(shí)間：2025-05-05 21:00:03
系統(tǒng)軟件開發(fā)
508新技術(shù)迭代很快。如今，似乎每周都會(huì)有一個(gè)新的應(yīng)用程序或小部件承諾讓企業(yè)及其銷售團(tuán)隊(duì)更加高效和有效。雖然某些技術(shù)已被證明比其他技術(shù)更有用，但仍然存在的一種銷售技術(shù)是客戶關(guān)系管理(CRM) 軟件。
正確部署的CRM 系統(tǒng)是一個(gè)非常有用的工具。它跟蹤和管理您的銷售人員與潛在客戶和現(xiàn)有客戶的所有交互和通信。它還有助于標(biāo)記可能需要額外培育或跟進(jìn)（以及許多其他事情）的機(jī)會(huì)。
本指南將分享CRM 可以為您的企業(yè)帶來的主要優(yōu)勢。
crm系統(tǒng)的好處有哪些？對企業(yè)有什么重要性？
1.在整個(gè)銷售運(yùn)營中維護(hù)一個(gè)集中的數(shù)據(jù)庫。
CRM 允許您的企業(yè)將所有潛在客戶信息（任何時(shí)間段）保存在一個(gè)中央數(shù)據(jù)庫中。這樣可以實(shí)現(xiàn)快速的跨團(tuán)隊(duì)訪問，并能夠通過共享位置輕松管理所有信息。 CRM 幫助銷售人員避免花費(fèi)時(shí)間挖掘文件和記錄來查找跟進(jìn)和完成交易所需的潛在客戶信息。
2.管理與潛在客戶的所有溝通和互動(dòng)。
所有內(nèi)部（銷售人員與銷售人員）和外部（銷售人員與潛在客戶）的溝通都可以通過CRM 進(jìn)行管理。這使得銷售團(tuán)隊(duì)能夠跟進(jìn)所有客戶通信，包括每次通信、電子郵件、電話等。
例如，您的CRM 將幫助銷售人員確定是否以及何時(shí)需要聯(lián)系特定的潛在客戶。它還將幫助您的銷售人員記住他們是否已將消息發(fā)送給潛在客戶。
3.自動(dòng)化數(shù)據(jù)輸入。
有了CRM，您的團(tuán)隊(duì)將永遠(yuǎn)不必花時(shí)間記錄電子郵件、電話、會(huì)議和互動(dòng)。 —— 所有這些信息都將在系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)收集和聚合。
此外，CRM 允許銷售人員按—— 中的階段更新所有交易。然后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)處理其余部分（例如加權(quán)、求和、可視化），使每個(gè)參與人員的流程盡可能高效。
4.被提醒跟進(jìn)潛在客戶。
CRM 跟蹤您的所有潛在客戶活動(dòng)，幫助您的銷售人員了解何時(shí)需要跟進(jìn)特定潛在客戶。當(dāng)銷售人員被提醒具體的后續(xù)行動(dòng)時(shí)，他們可以安排在他們的支持對潛在客戶最有幫助的時(shí)候進(jìn)行聯(lián)系。通過這種方式，銷售人員可以增加將更多潛在客戶轉(zhuǎn)化為實(shí)際客戶的機(jī)會(huì)。
5. 細(xì)分您的客戶。
您或您的銷售人員是否曾經(jīng)想要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)根據(jù)特定條件進(jìn)行聯(lián)系的聯(lián)系人列表？ CRM 允許您根據(jù)一段時(shí)間內(nèi)收集的有關(guān)聯(lián)系人的數(shù)據(jù)對聯(lián)系人進(jìn)行排序。
例如，代表可能會(huì)按地點(diǎn)、公司規(guī)模或交易階段進(jìn)行過濾。這樣，您的團(tuán)隊(duì)成員將始終清楚地了解如何針對每個(gè)利基市場進(jìn)行推廣，從而增加轉(zhuǎn)化的可能性。
6. 創(chuàng)建銷售報(bào)告。
CRM 允許您的團(tuán)隊(duì)使用銷售儀表板和報(bào)告等報(bào)告功能來收集和組織有關(guān)潛在客戶和交易的數(shù)據(jù)。這些使銷售人員能夠更好地自動(dòng)化和管理他們的渠道和聯(lián)系人。他們還可以評估他們的個(gè)人表現(xiàn)并跟蹤他們的目標(biāo)和完成配額所需的工作。
銷售經(jīng)理可以使用這些銷售報(bào)告來查看他們的團(tuán)隊(duì)如何跟蹤配額完成情況并查看已完成的交易數(shù)量。副總裁和其他組織領(lǐng)導(dǎo)者還可以監(jiān)控產(chǎn)生的收入金額。
7.自動(dòng)預(yù)測您的銷售業(yè)績。
任何成功銷售組織的關(guān)鍵是戰(zhàn)略規(guī)劃和做出明智決策的能力。通過我剛才提到的CRM 報(bào)告，您可以引入每月經(jīng)常性收入(MRR) 和同比(YOY) 增長等關(guān)鍵指標(biāo)，這使銷售主管可以更輕松地識(shí)別趨勢并制定與績效相關(guān)的預(yù)測。
8.隨著時(shí)間的推移擴(kuò)展您的銷售流程。
如前所述，CRM 將為您的銷售團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)可以在任何時(shí)間段跟蹤潛在客戶和現(xiàn)有客戶的地方。 CRM 還允許您查看特定活動(dòng)，例如電子郵件、電話和預(yù)訂的會(huì)議。
然后，銷售經(jīng)理可以使用這些數(shù)據(jù)來識(shí)別并查看哪些銷售流程適合其團(tuán)隊(duì)以及哪些可以改進(jìn)。 —— 這就是您的銷售團(tuán)隊(duì)如何使用存儲(chǔ)在CRM 中的信息來隨著您的業(yè)務(wù)增長而擴(kuò)展您的業(yè)務(wù)。
9.確保促進(jìn)團(tuán)隊(duì)溝通。
確保在CRM 的幫助下促進(jìn)整個(gè)銷售主管和銷售人員的有效團(tuán)隊(duì)溝通。這種溝通對于在所有與潛在客戶互動(dòng)的銷售人員中維持特定的品牌形象至關(guān)重要，并確保銷售代表相互學(xué)習(xí)并共同努力完成配額。
使用CRM，您的團(tuán)隊(duì)可以通過標(biāo)記代表和經(jīng)理希望他們參與的特定交易來實(shí)現(xiàn)此目的。銷售主管和代表還可以使用該系統(tǒng)，只需單擊按鈕即可重新分配特定銷售線索。最后，銷售領(lǐng)導(dǎo)者可以在不離開系統(tǒng)的情況下給團(tuán)隊(duì)成員寫信和發(fā)送電子郵件進(jìn)行這些討論——相反，所有溝通都可以在CRM 中輕松進(jìn)行。
10.使管理任務(wù)高效。
通過實(shí)施CRM，您的所有管理任務(wù)（例如手動(dòng)數(shù)據(jù)輸入、查找客戶信息、記錄對話和保存聯(lián)系信息）都將得到簡化。
事實(shí)上，CRM 可以自動(dòng)執(zhí)行許多此類任務(wù)，因此銷售人員可以將時(shí)間和資源花在更重要的任務(wù)上。雖然管理任務(wù)可能不會(huì)直接影響收入，但它們會(huì)影響銷售人員的日程安排以及他們花在這些任務(wù)上和與潛在客戶溝通上的時(shí)間。
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