更新時(shí)間：2025-05-06 08:40:42
系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)
640在學(xué)校實(shí)施資產(chǎn)管理使學(xué)校資產(chǎn)管理者、管理人員和教師能夠確保每個(gè)學(xué)生和工作人員的資產(chǎn)可用性。通過(guò)選擇正確的資產(chǎn)管理工具，學(xué)校可以最大限度地提高對(duì)日常運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要的資產(chǎn)的可用性。
什么是中小學(xué)資產(chǎn)管理系統(tǒng)？
所有組織都擁有需要監(jiān)控、維護(hù)和管理的重要資產(chǎn)，但我們談?wù)摰牟粌H僅是股票和股票。從筆記本電腦和書(shū)籍到課桌椅，學(xué)校有數(shù)百種物理和虛擬物品需要以某種方式進(jìn)行管理。
大多數(shù)學(xué)校都會(huì)保留某種清單，但在紙質(zhì)或Excel 電子表格上做這件事既耗時(shí)又無(wú)聊。把時(shí)間花在做其他事情上不是更好嗎？如果您著火并丟失了庫(kù)存怎么辦？你有備份嗎？
學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件讓您可以控制學(xué)校擁有和負(fù)責(zé)的一切，但資產(chǎn)管理實(shí)際上涉及什么？
硬資產(chǎn)和軟資產(chǎn)
主要和次要資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件涉及監(jiān)控和記錄兩種類(lèi)型的資產(chǎn)：硬資產(chǎn)和軟資產(chǎn)。硬資產(chǎn)是學(xué)校擁有或維護(hù)的任何實(shí)物，例如鑰匙、筆記本電腦、書(shū)籍和學(xué)校小巴。
另一方面，軟資產(chǎn)是需要監(jiān)控和維護(hù)的重要文件或程序。這可能包括檢查文件、消防程序或財(cái)務(wù)文件。大多數(shù)組織都希望管理他們的硬資產(chǎn)，但他們經(jīng)常忘記他們的軟資產(chǎn)。但是，如果不定期備份或維護(hù)此內(nèi)容，您的學(xué)校可能會(huì)遇到真正的麻煩，并可能產(chǎn)生巨大的影響。
中小學(xué)資產(chǎn)管理軟件如何工作？它能做什么？
您可以選擇手動(dòng)監(jiān)控和管理每個(gè)軟資產(chǎn)和硬資產(chǎn)，但這是一項(xiàng)耗時(shí)的任務(wù)，通常會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目列表不準(zhǔn)確且不完整。資產(chǎn)管理軟件讓您監(jiān)控每一個(gè)重要物品；查看它的位置、財(cái)務(wù)價(jià)值，甚至是否應(yīng)該更新或更換。
如果您忘記執(zhí)行這些關(guān)鍵任務(wù)，學(xué)校可能會(huì)面臨一些嚴(yán)重的罰款。此外，了解您擁有的每項(xiàng)資產(chǎn)的生命周期也很重要。這些新iPad 何時(shí)需要更換？學(xué)生們使用該版本的Windows 有多久了？了解這些問(wèn)題的答案至關(guān)重要，否則您的技術(shù)可能會(huì)在沒(méi)有警告的情況下崩潰。
如果沒(méi)有資源，教師將無(wú)法運(yùn)作，如果學(xué)校沒(méi)有預(yù)算，舊資產(chǎn)也不會(huì)立即更換。學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件可以幫助您為未來(lái)做好準(zhǔn)備并記錄過(guò)去和現(xiàn)在。
教師或?qū)W生借用書(shū)籍或平板電腦等學(xué)校財(cái)產(chǎn)的情況并不少見(jiàn)，但很難監(jiān)控誰(shuí)擁有什么以及何時(shí)擁有什么。如果您不跟蹤誰(shuí)借了什么，您可能會(huì)“損失”大量借出的資產(chǎn)—— 這是一個(gè)代價(jià)高昂的錯(cuò)誤。學(xué)校資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件使這一切變得簡(jiǎn)單；您甚至可以記錄預(yù)計(jì)退回物品的時(shí)間，并追蹤任何超過(guò)截止日期的人。
在中小學(xué)校實(shí)施資產(chǎn)管理的好處
提高記錄保存的準(zhǔn)確性
跟蹤整個(gè)校園的設(shè)備、文件和記錄所需的文書(shū)工作量可能非常巨大。然而，正確的學(xué)校資產(chǎn)管理工具可以提供為所有重要資產(chǎn)構(gòu)建中央數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)所需的功能。它對(duì)于在發(fā)生火災(zāi)或損壞時(shí)保護(hù)和備份數(shù)據(jù)也至關(guān)重要，這可能會(huì)破壞紙質(zhì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并導(dǎo)致提交保險(xiǎn)索賠的復(fù)雜性和延遲。
避免在重復(fù)資產(chǎn)上花費(fèi)
訪問(wèn)學(xué)校的資產(chǎn)登記冊(cè)可以減少現(xiàn)有設(shè)備的支出。例如，教師可能要求他們的教室需要更多椅子。然而，通過(guò)查看數(shù)據(jù)，他們能夠看到一些其他部門(mén)沒(méi)有使用的椅子。他們不必購(gòu)買(mǎi)更多的椅子，而是可以將它們從一個(gè)部門(mén)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)部門(mén)，在那里它們可以服務(wù)于更大的目的。
通過(guò)準(zhǔn)確跟蹤支出來(lái)堅(jiān)持預(yù)算
有了合適的工具，學(xué)校就可以管理和跟蹤每個(gè)教職單位的支出請(qǐng)求。這可能是學(xué)校咖啡館的托盤(pán)和餐具等請(qǐng)求，或者是圖書(shū)館工作人員提供的更多書(shū)籍和桌面。無(wú)論要求是什么，它們都需要與教育部或當(dāng)?shù)氐貐^(qū)制定的預(yù)算保持一致。
降低盜竊或被盜資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)
由于學(xué)校預(yù)算緊張，更換丟失和被盜的資產(chǎn)可能是一項(xiàng)財(cái)務(wù)挑戰(zhàn)。然而，利用學(xué)校資產(chǎn)管理的跟蹤和標(biāo)記功能可以減少重要教育資產(chǎn)被盜的情況。例如，如果找不到教室投影儀，教師可以查看數(shù)據(jù)以了解最后一次看到它的位置以及最后一次使用它的人。
減少人工資產(chǎn)審計(jì)的數(shù)量
通過(guò)訪問(wèn)實(shí)時(shí)資產(chǎn)登記冊(cè)，工作人員可以了解他們可用的設(shè)備的位置和數(shù)量。這意味著不再需要持續(xù)需要大量時(shí)間和資源的資產(chǎn)手動(dòng)審計(jì)。
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