如何才能最好地跟蹤公司的資產?強大的資產管理系統使固定資產和流動資產井井有條,確保輕松檢索和流動性。
資產管理是什么意思?
在金融中,資產管理是指對投資組合的監管。投資銀行或個人資產管理公司將監督該投資組合中的資產,尋找增加其價值同時降低風險的方法。投資服務包括實現這些目標的各種產品,包括股票、房地產、商品和共同基金。資產管理公司在宏觀和微觀層面進行研究,分析市場趨勢以成功擴大投資組合。
該術語還可以指資產管理軟件或用于跟蹤業務資產的其他內部系統。內部或數字資產管理系統的目標與投資服務相同:
降低風險
有效的資產追回
提高資產回報率
跟蹤表現
衡量生命周期成本
促進經濟增長
公司資產管理系統的功能及作用
資產生命周期管理系統功能
資產跟蹤為管理人員提供所有設備的實時數據,包括跟蹤成本、識別潛在問題以及根據當前和長期需求及時調整維護計劃。
事件管理系統功能
它允許用戶記錄事件、排放、操作員通知、通知和其他數據,而無需發出工單。此功能創建事件的審計跟蹤,允許用戶設置工作流程任務或跟蹤與特定案例相關的工作訂單。
工單管理系統功能
通過此功能,可以有效地管理票證,并且由于所有票證都存儲在可搜索的數據庫中,因此完全降低了丟失跟蹤的可能性。通過訪問系統,您可以查看所有工單的狀態,例如未發起的工單、正在處理的工單、已執行的工單。
供應商管理系統功能
它允許用戶為供應商建立安全訪問點,并方便供應商發送和接收活動和工作訂單的更新。然后,供應商提供報價、注釋和其他所需的詳細信息,并更新訂單和工作的成本和狀態。此外,它們還可以根據地理標準和工作類型自動將工作訂單分配給供應商。
所有這些功能都提高了效率并減少了總體工作完成時間和成本。
預算管理系統功能
此功能使我們能夠構建一個自動化系統,用于請求和授權維護估算,以電子方式提高發票的可追溯性,減少管理負擔并更好地控制支出,從而更好地控制投資。
庫存管理系統功能
它允許跟蹤執行維護所需的零件、工具和其他材料,在一個系統中順利管理所有與條形碼相關的計費。此功能有助于通過簡化庫存和供應管理功能來降低成本。
預防性的維護系統功能
通過預防性維護,我們努力確保我們的資產正常運行并具有較長的使用壽命。該軟件可以更輕松地創建計劃、監控程序和設置維護例程,自動生成計劃并通知經理任何必要的操作。
使用公司資產管理系統的好處
隨著公司的發展,其資產也會相應增加。了解每項資產在任何給定時間的當前價值對于確保它們得到有效利用非常重要。定期審查資產價值以確保所有財務報表的準確性也很重要。
例如,如果資產丟失或被盜,則應突出顯示該資產,以便將該資產從當前賬簿中刪除。資產管理還可以幫助企業識別和管理任何相關風險。資產管理的其他好處包括:
提高效率
通過跟蹤公司資產從生命周期的開始到結束,資產管理者可以發現浪費的采購和低效的使用。
減少開支
工具、設備和車輛等資產可以通過一個中央系統進行管理,從而減少新的開支。
提高合規性
要求公司和政府機構提供有關資產收購和處置的詳細報告。使用中央資產管理系統可以輕松獲得此信息以用于報告目的。
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