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庫存管理系統(tǒng)到底有什么作用?
  • 更新時間:2025-05-06 19:31:57
  • 系統(tǒng)軟件開發(fā)
  • 發(fā)布時間:2年前
  • 430

如果您去過所在城市的大型超市之一,請四處看看。在那一刻,您正在見證人類在物流領(lǐng)域最偉大的勝利之一。所有這些大型商店都將產(chǎn)品運(yùn)送到世界各地的多個存儲單元和店面。據(jù)報道,我們今天所知的最大零售商之一在至少50 個國家/地區(qū)設(shè)有倉庫。當(dāng)我們將這些數(shù)字轉(zhuǎn)換成貨幣時,我們最終可能會得到類似于一個中等國家的GDP 的數(shù)字。

鑒于這些巨大的數(shù)字,隨之而來的是不可估量的復(fù)雜性。這就是計算機(jī)系統(tǒng)的出現(xiàn)發(fā)揮關(guān)鍵作用的地方。當(dāng)擁有大型零售企業(yè)時,庫存管理系統(tǒng)與庫存控制系統(tǒng)相結(jié)合被認(rèn)為是必不可少的。

還開發(fā)了一些功能來進(jìn)一步增強(qiáng)這些系統(tǒng),例如,通過自動預(yù)測消費(fèi)者的購買模式來找出哪些產(chǎn)品可以安全地打折而不會造成損失。

誰使用庫存管理系統(tǒng)

如果您擁有一家大型企業(yè),則必須擁有庫存管理軟件。但是,不要低估它為中型甚至小型企業(yè)提供的價值。諷刺的是,庫存管理系統(tǒng)的主要目標(biāo)是盡可能減少庫存。要理解為什么會出現(xiàn)這種情況,我們首先應(yīng)該了解零售業(yè)務(wù)是如何運(yùn)作的。

產(chǎn)品的供應(yīng)方式是從工廠之一購買或?qū)a(chǎn)品出售給消費(fèi)者。利潤只能通過銷售來賺取,所以如果因?yàn)閭}庫里堆滿了賣不出去的產(chǎn)品而無法移動更多的產(chǎn)品,那么利潤就會停止流動。一個好的庫存管理軟件將能夠平衡商店內(nèi)的供需,使庫房永遠(yuǎn)不會滿。

如果庫存停止移動,顧客將開始在商店中找到更少的商品,因?yàn)樯痰陮⒊錆M滯銷或折舊的商品。雖然,你的儲藏室可能已經(jīng)滿了,但這也算是愚人金了。由于隨著生產(chǎn)和制造的進(jìn)步,產(chǎn)品的流動速度比以往任何時候都快,因此保持庫存快速流動的挑戰(zhàn)更加艱巨。

庫存管理系統(tǒng)的過去和現(xiàn)在

庫存跟蹤是當(dāng)今使用的每個零售軟件的核心。當(dāng)您排隊時,您應(yīng)該聽到一聲響亮的蜂鳴聲,收銀員將掃描槍指向一系列黑白線。您可能想知道紅燈的用途以及它從哪里來。這是構(gòu)建所有現(xiàn)代零售軟件的基石。

最初的商家并不像我們現(xiàn)在擁有的大型零售店那樣精通技術(shù)。他們遵循的過程通常很簡單。他們在一天開始時計算自己擁有的物品,然后出售產(chǎn)品,計算每件物品的銷售量,然后購買預(yù)計第二天出售的物品。盡管很粗糙,但同樣的流程也適用于當(dāng)今的零售世界。然而,它仍然依賴于商人的直覺,遠(yuǎn)非科學(xué)或數(shù)學(xué)。這種不精確的方法顯然已經(jīng)成為過去,但應(yīng)該指出的是,較小的商店仍在使用它。

工業(yè)革命帶來了產(chǎn)品的繁榮,隨后充斥市場。燃煤工廠的發(fā)明帶來的生產(chǎn)力提升迎來了消費(fèi)主義時代。隨著產(chǎn)品現(xiàn)已批量生產(chǎn),銷售點(diǎn)的客戶體驗(yàn)也得到改善。計算機(jī)的發(fā)明給銷售點(diǎn)帶來了巨大的轉(zhuǎn)變。即使在計算仍然需要打孔卡的早期,人們也圍繞該技術(shù)開發(fā)了簡單的設(shè)計。當(dāng)然,考慮到維護(hù)大型機(jī)房的成本,必須改進(jìn)早期的銷售點(diǎn)系統(tǒng)。現(xiàn)在通過低代碼開發(fā)技術(shù),您可以快速實(shí)現(xiàn)一個庫存管理系統(tǒng)。

庫存管理自動化的需要

與任何偉大的發(fā)明一樣,必要性為現(xiàn)代庫存管理軟件鋪平了道路。條形碼和掃描儀的發(fā)明使大型商店能夠快速跟蹤產(chǎn)品的流動,從而能夠比平時接待更多的顧客。自動化銷售點(diǎn)系統(tǒng)使商店員工能夠更輕松地處理多個客戶通道。

雖然庫存管理軟件經(jīng)常因其跟蹤庫存的能力而受到吹捧,但它本質(zhì)上也與零售服務(wù)的其他方面相互關(guān)聯(lián)。例如,銷售生成關(guān)鍵信息,幫助庫存管理確定哪些產(chǎn)品被視為低級別或低優(yōu)先級。

庫存管理的另一個方面是自動訂購,或者當(dāng)水平達(dá)到特定閾值時自動為某些產(chǎn)品下訂單的能力。在沒有任何人為干預(yù)的情況下,該過程不易出現(xiàn)計算和判斷方面的人為錯誤。

由于該系統(tǒng)由機(jī)器學(xué)習(xí)提供支持,因此可以確保根據(jù)商店運(yùn)營提供的信息以數(shù)學(xué)方式計算趨勢。當(dāng)然,人為干預(yù)仍然應(yīng)該彌補(bǔ)僅根據(jù)歷史數(shù)據(jù)無法預(yù)測的變量,例如新產(chǎn)品的發(fā)布或廣泛的營銷活動確定的趨勢。盡管是自動化的,但店主對是否繼續(xù)交易或覆蓋并取消交易擁有最終決定權(quán)仍然很重要。

只有構(gòu)建可靠的平臺,全自動庫存管理軟件才有可能實(shí)現(xiàn)。如果從一開始就沒有正確規(guī)劃,互連軟件可能會變得難以管理。

庫存管理的未來

人工智能最初被認(rèn)為是一種思想實(shí)驗(yàn),現(xiàn)已成為現(xiàn)代計算的固定裝置。同樣的技術(shù)將催生第一個真正的現(xiàn)代庫存管理軟件,并推動零售技術(shù)的興起。

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