各種類型和規模的企業都在利用在線零售技術向世界各地的客戶交付商品。成功的電子商務策略可以使您的公司更上一層樓,但首先您需要弄清楚如何管理庫存和客戶服務。這就是倉庫管理系統的用武之地。這些工具為您提供管理產品、簡化流程和節省資金所需的一切。這是您需要了解的內容。
什么是倉庫管理系統?
倉庫管理系統是一種廣泛應用于制造和零售行業的軟件,因為它可以跟蹤進出倉庫的所有材料和貨物。基本上,倉庫管理系統有助于優化您的所有倉庫流程。它很重要,不僅因為它可以跟蹤倉庫中的所有材料,而且還因為它還創建了簡化工人挑選產品和包裝訂單方式的系統。它使您能夠跟蹤商品何時進入倉庫、包裝到貨架上以及任何地方,以及何時離開倉庫以履行訂單,并且通過低代碼開發可以實現更多目標。
倉庫管理系統是如何工作的?
由于倉庫管理系統掌握了所有信息,當客戶發送訂單時,它將立即能夠檢查產品是否可用。倉庫管理系統將自動將訂單標記為準備包裝,而不是手動交叉引用訂單和庫存。這節省了大量的時間和精力。事實上,許多倉庫管理系統服務在有效使用時最終會收回成本。
什么是倉庫管理活動?
一般來說,零售業的所有倉庫活動都圍繞著接收材料、挑選產品、準備文件和包裝訂單。倉庫管理系統可以跟蹤現場工作人員的所有活動,并使其更易于理解。
為什么使用倉庫管理系統?
成為在線零售世界的一部分意味著能夠盡可能高效地履行任何訂單。為此,您需要一個倉庫管理系統來了解所有材料和貨物在倉庫中的位置,以最終減少訂單延遲、處理成本和訂單錯誤。
倉庫管理系統可以幫助您加快訂單履行速度,還可以幫助您跟蹤暢銷產品。當您能夠查看哪些產品最常離開倉庫時,您可以找到新的方法來優化倉庫的設置方式。您可以跟蹤原材料的進來,并確保它們處于庫存和制造的最佳位置。最暢銷的產品可以位于裝載或包裝區域旁邊,而不是位于空間的另一側。
倉庫管理系統的類型
有兩種類型的倉庫管理系統軟件可用于跟蹤所有進出產品操作。
集成倉庫管理系統
集成倉庫管理系統通常是現有企業資源規劃(ERP) 提供商的附加組件。 ERP 系統管理發票、會計和跟蹤庫存。倉庫管理系統接受訂單并指導訂單揀選流程、庫存以及產品的收發貨。當一切都能夠集成到一個系統中時,就可以更輕松地跟蹤哪些訂單最適合投資。如果您有一種產品暢銷但利潤率較低,您可以選擇用利潤更高但銷售額略低的產品。您可以通過集成的倉庫管理系統跟蹤所有這些財務分析。
獨立倉庫管理系統
獨立倉庫管理系統是功能豐富的軟件,主要服務于倉庫管理功能。因此,它對于您業務的其他方面(例如庫存或會計)的功能可能有限。由于它是為倉庫管理量身定制的,因此此類倉庫管理系統可以具有高級報告功能,幫助您升級倉庫。
總的來說,這取決于您如何管理倉庫中的優先級。
本地倉庫管理系統
基本上,本地倉庫管理系統是一種由您負責托管和維護與系統關聯的硬件和軟件的系統。雖然這使您可以完全控制正常運行時間和安全性等事項,但它也會帶來巨大的前期成本,因為您要負責所有組件。您還需要定期維護您的倉庫管理系統。
基于云的倉庫管理系統
雖然非常小的企業可以使用本地倉庫管理系統,但自己管理一切可能會很麻煩。另外,基于云的倉庫管理系統通常按訂閱收費,但它們托管在遠程服務器上。錯誤修復和軟件更新之類的事情由提供商處理,并且您在注冊時通常會獲得有保證的服務正常運行時間。
如何選擇倉庫管理系統?
大多數企業首先要弄清楚他們的系統需要哪些功能以及他們愿意花多少錢。之后,他們可以向供應商請求更多信息,了解如何有效地為其業務定制倉庫管理系統。您的在線零售業務增長得越多,您就越需要評估管理所有產品的最有效方法。如今,客戶對運輸甚至訂購包裝都有很高的期望,因此消除倉庫中的混亂非常重要。節省手動涉及的所有時間和資源可能是實現這一目標的好方法。
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