倉庫管理大大提高了客戶滿意度。事實上,普華永道的研究表明,雖然大多數消費者將免費送貨視為在線購物的標準功能,但77% 的消費者通常愿意為當日或次日送達付費。任何處理大量庫存的企業都需要在某個地方存儲這些物品。有效的倉庫管理可確保這些供應鏈和物流流程盡可能順利運行。這種效率對于提供快速交貨時間并確保客戶及時收到他們訂購的商品至關重要。
什么是wms倉庫管理系統?
倉庫管理是管理倉庫操作的過程。作為供應鏈管理的一個方面,它涵蓋了倉庫中發生的各種任務和流程。這些活動包括倉庫庫存控制和管理,包括在設施中接收和存儲庫存;安排倉庫的布局;訂單管理、包裝和運輸訂單;采購和維護倉庫設備;運輸管理;監控和改善倉庫績效。企業的倉庫運作效率越高,就越有可能以盡可能低的成本快速運輸貨物。這些功能可以通過低代碼開發技術快速實現wms倉庫管理系統來實現。
wms倉庫管理系統流程
公司的wms倉庫管理系統最終是基于其目標。例如,大型零售商自然會優先考慮運輸和最后一英里的交付。另一方面,食品和飲料公司可能會注重適當的存儲,以保護易腐爛和對溫度敏感的食品和飲料產品。盡管如此,大多數公司還是在其設施中進行這些倉庫管理流程。
庫存跟蹤
庫存跟蹤涉及監控商品和產品的庫存水平,通常借助wms倉庫管理系統條形碼掃描工具,使倉庫經理能夠了解倉庫中有哪些SKU(庫存單位),以及這些SKU的確切位置存儲在設施中,以及它們的運輸狀態(例如,在存儲中或運送給客戶)。隨著業務的增長、庫存周轉速度加快、擴展到新地點以及產品線多樣化,這項任務只會變得更加復雜。
接收和存儲
每個倉庫都必須有一個清晰且合理的系統,用于從送貨卡車接收庫存或貨物并將這些貨物運輸到適當的存儲位置。 WMS 倉庫管理系統可以簡化這一流程,讓倉庫員工能夠快速掃描收到的每個新箱子。然后,這些信息將實時記錄在wms倉庫管理系統中。然后,新盒子將被移動到其短期或長期存儲位置,并在那里再次被掃描。這會創建每個SKU 在倉庫和整個供應鏈中的位置的實時記錄。
揀貨和包裝
揀貨是使用揀貨清單從倉庫檢索一定數量產品的過程。選擇清單包含船員必須找到并帶給包裝工的所有物品;該列表還包含有關每個產品名稱和SKU 的信息。另一方面,包裝是將物品放入適當的盒子中進行運輸的過程。當客戶訂購商品時,WMS 倉庫管理系統會提供相應發貨批次的所有訂單的裝箱單。
運輸流程
根據客戶可用的運輸服務和交付選項,企業可以通過運輸公司發送包裹。這些供應商從倉庫提取包裹并將其運送到下一個目的地。一旦包裹離開倉庫,wms倉庫管理系統將通過短信、軟件消息自動向客戶發送訂單履行狀態和跟蹤號碼的更新信息。
數據報告
報告是倉庫運營的重要組成部分。通過利用系統工具,倉庫經理可以全面了解實時庫存水平、履行訂單的準確性、每小時、每天、每周或每月履行的包裹總數以及按時發貨的訂單總數。 WMS 倉庫管理系統的報告還可以與組織的企業資源規劃(ERP) 系統集成,以利用庫存預測等功能。這有助于倉庫經理規劃未來的庫存持有成本和人員需求。
如何接收和管理新庫存
倉庫流程必須有一個有效的系統來接收、拆包、存放和訂購新庫存。流程越快,商品就能越早提供給客戶。接收新庫存的基本要素和步驟包括:確定接收和處理新交付庫存的工作空間、分配倉庫工作人員團隊、記錄新接收庫存的所有信息、仔細拆包和檢查交付的貨物、貼標簽后將庫存上架相應地,庫存記錄也會更新以反映最新的庫存水平。一般來說,有兩種方法可以執行這些步驟:
1.手動操作
接收和記錄新庫存的傳統方式是使用筆和紙。這意味著檢查紙質采購訂單(PO)、清點交付的庫存并驗證數量是否與PO 相符。然而,這種方法有很多缺點。對于初學者來說,手動檢查庫存和讀取采購訂單的速度很慢,并且會在接收庫存和使其可供銷售之間產生時間滯后。它還使倉庫運營容易出現人為錯誤。
2.wms倉庫管理系統
wms 倉庫管理系統可自動執行接收新庫存所涉及的許多手動和重復步驟。例如,wms 倉庫管理系統可以包含所有活動采購訂單的列表。交貨當天,只需調出與發貨相匹配的采購訂單,新商品就會被接收到庫存中。如果交付的物品與采購訂單匹配,用戶可以驗證新庫存,WMS 倉庫管理將自動更新倉庫的庫存水平和/或將物品分配給任何未結訂單。條碼掃描設備進一步完善了wms倉庫管理系統的功能。員工可以使用它快速掃描采購訂單和產品標簽,自動將其添加到庫存管理系統中。
選擇合適的wms倉庫管理系統
市場上的倉庫管理系統種類繁多,如何選擇wms倉庫管理系統是一件很困難的事情。購買這些系統產品時,請考慮電子商務集成。與企業網上商店集成的WMS倉庫管理系統可以輕松向客戶發送訂單狀態更新和跟蹤信息。倉庫操作員還可以實時監控銷售趨勢以支持需求;考慮設備兼容性,考慮尋找與您倉庫已有的庫存掃描儀、終端、打印機、秤和可穿戴設備兼容的wms倉庫管理系統;必須有一個強大的內置分析系統來跟蹤關鍵指標,例如已完成的包裹總數和準時訂單數。借助正確的WMS 倉庫管理系統,倉庫經理可以消除流程中的猜測,利用商業智能簡化運營,并節省時間和金錢。
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