深思熟慮的移動設備管理策略是成功部署的基本要素,以確保組織內的移動性。理想情況下,IT 應該了解組織中使用的每臺設備的移動情況;從成立到退休。而要實現這一目標,需要一個全面的IT移動資產管理系統。
筆記本電腦、手持式掃描設備、智能手機、平板電腦的過度使用在各行各業持續增長;無效的IT 監督和控制可能會導致災難性的結果。近30% 的公司承認IT 管理員無法通過管理智能手機的使用來對他們的行為進行微觀管理。對于平板電腦來說,情況會變得更糟,并增加了資產跟蹤和管理的復雜性。
為什么需要it移動資產管理系統
多年來,IT 部門一直忽視手機并認為它們的用途有限。在類似的情況下,即使是PDA 也無法長期使用,因此引起的關注也非常有限。但通過新的創新方法,這些設備發現它們的擴展使用有望提高生產力,并且需要不斷跟蹤。不言而喻,只有可見資產才能被跟蹤和管理,因為幽靈資產是無法追蹤的。 IT 移動資產管理系統可以通過遠程查看和控制組織中員工使用的所有移動和手持設備來幫助填補這一空白。然而,如果沒有預先定義流程的目標并且員工為資產管理做出貢獻,則整個活動可能毫無用處。為了資源優化,應嚴格遵循以下資產管理清單。
it移動資產管理系統的功能優點
移動設備清單
it移動資產管理系統應徹底跟蹤設備標簽、型號、固件版本、相關子資產。
庫存分類
it移動資產管理系統將移動設備分為已分配、未分配、停止維護、停止服務進行分組;可以進一步簡化追蹤過程。
庫存維護
應隨時提供與設備相關的維護計劃,以確保更長時間的使用。通過它的移動資產管理系統,您可以隨時隨地了解您的位置。這對于避免庫存和資產被盜和錯放非常有益。當您進行移動設備資產管理時,在龐大的倉庫中查找特定庫存變得非常簡單。
資產跟蹤
IT 經理應始終了解任何設備的物理位置(如果可能,使用GPS)以增強員工責任感。 IT移動資產管理系統的登錄和注銷表單應隨時可用,以更新庫存狀態并確保用戶為移動設備的高效管理做出貢獻。對于有效的資產管理,移動設備非常有用,它允許您在離開辦公室時訪問完整的信息并更新信息。
多平臺支持
設備管理還取決于其他變量,例如支持的操作系統、供應商/型號/版本、支持的平臺(如Apple IOS、Android 等)。移動資產管理系統定義了設備的功能并延長了使用壽命。
移動資產審計
使用移動資產管理中的庫存管理表,IT 經理將能夠跟蹤移動資產的審計線索,進一步簡化庫存管理。移動設備資產管理有助于審計。您可以獲取所有信息并查看每項資產在手機上的位置,這有助于在執行審計之前收集所有資產。
計算資產使用年限
任何遠程資產的使用壽命也可以借助it移動資產管理系統的維護費用分析輕松計算,資產的折舊價值是資產管理。除了所有這些點之外,很少有其他方面在IT 移動資產管理系統中發揮典型作用,例如備件和消耗品的管理、供應商管理、服務器、掃描儀、打印機、網絡設備和安全數據的平均壽命中心。
數據隱私保護
數據中心的管理對于IT經理來說非常重要,因為整個組織都依賴于這些數據中心。在發生人為或自然災害時恢復數據可能非常費力,因此許多組織可以輕松地轉向基于云的IT 移動資產管理系統來進行數據管理和數據保護。此外,數據隱私對于組織有效管理資產也很重要。在丟棄舊資產之前清理數據對于確保過程的神圣性非常重要。
總結
為了滿足上述所有條件,IT移動資產管理系統確實可以為組織創造奇跡。它可以方便地用于標記資產、跟蹤其移動、維護不同IT資產的登錄和注銷日志、監控資產的健康狀況、確保及時維護以延長資產的使用壽命。 it移動資產管理系統是一款讓您更加靈活、強大的工具。它可以讓您使用手機輕松管理資產。因此,IT經理可以輕松有效地管理分散在不同地點的移動資產,并允許員工對資產進行自我審計。這將增強組織的可追溯性、透明度和問責制。
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