更新時間：2025-05-07 09:55:00
系統軟件開發
387在服務于不熟悉進出口業務的客戶的進出口代理公司中，專業性和高效率的競爭遠強于其他行業。如果你的進出口代理公司想要躋身于大多數客戶信賴的穩定行列，就應該有長遠的眼光和提高管理效率的想法。進出口代理管理軟件是專為進出口代理公司設計的全集成軟件解決方案，致力于各行業進口業務的到岸成本計算、運輸和庫存跟蹤、單據生成和管理。
進出口代理管理軟件能做什么？
銷售動態
實時訪問訂單歷史記錄
實時掌握客戶訂單狀態
實時訪問庫存可用性（“源”庫存和“在途”庫存）
樣本追蹤
引述
采購跟蹤（供應商報價）
進出口代理管理軟件管理處理客戶樣品和詢價的流程，您的團隊可以生成來自海外供應商的采購請求。然后使用價格估算器工具比較供應商的報價（包括其他各種費用，如海運費、保險、海關檢驗等），最后生成報價發送給客戶。進出口代理管理軟件遵循整個銷售規則，允許用戶輸入任何客戶所需的包含訂單所有詳細信息的銷售訂單。代理商領導還可以接收有關發貨和庫存狀態的實時信息，以便將信息整合給客戶。
經濟利益
交易層面的盈利分析
到岸成本計算
自定義報告生成
與現有會計系統集成
應計成本法
導出為所需格式
進出口代理管理軟件注重財務分析，也是庫存管理工具。這是唯一可以在輸入訂單后立即計算凈利潤的系統之一。進出口代理管理軟件標配產品根據每批貨物的應計成本和關稅成本（風險投資），您可以獲得詳細的報告，以更好地服務您的客戶，避免不必要的損失。
物流優勢
自動生成文檔
海關文件準備
發貨級別/批次級別/單位級別跟蹤
跟蹤“在途”庫存
管理集裝箱信息，了解包括海外、水運和倉庫在內的庫存，接收來自船公司的實時數據，并向您的客戶提供運輸信息。您可以讓進出口代理管理軟件提醒您潛在的問題，例如發貨延遲或庫存不足。進出口代理管理軟件還跟蹤與供應鏈相關的每一項成本，因此，如果您的SCM 或物流經理需要有關成本計算的即時信息或有興趣重組部分成本結構，系統可以輕松地指出成本所在的區域可以減少。
進出口代理管理軟件的特點：
分析證書
在許多進口行業中，展示產品規格的需求是必不可少的。進出口代理管理軟件允許您的團隊指定與產品運輸相關的精確規格，并向您的供應商和客戶提供這些規格的文檔。
您的團隊可以存儲采購訂單規格并將其與采購訂單分析進行比較，采購訂單分析將客戶要求與產品規格進行比較，以確保產品滿足客戶要求。
海關追蹤
關稅計算
單個單元級別跟蹤
單個單位級別的跟蹤：進出口代理管理軟件在最基本的單位級別上跟蹤每批貨物，存儲有關每個單獨單位的信息。該系統可用于查看和分析有關采購、銷售、運輸文件和單個單位規格的信息，這一功能有利于所有有興趣確定貨物的確切原產地的客戶。
物流管理
訂單匹配和計費
訂單跟蹤（源頭/運輸途中/倉庫）
訂單裝箱單
訂單出貨
退貨處理
未結訂單列表
成本錄入/風險管理
物流管理自動化
“在途”功能有助于在進口過程中跟蹤貨物，使運輸和銷售部門能夠準確繪制貨物的確切位置。您的物流部門還可以使用此功能向管理層和客戶傳達貨件狀態詳細信息。
產品/客戶/供應商維護
查看信息
添加和編輯信息
命令
采購訂單分配、準備、查看、下達
訂單變更或取消
外幣匯率計算
多國語言版本
進出口代理管理軟件支持多種語言，也可以根據您團隊的需求進行開發。
風險（出貨）水平分析
進出口代理管理軟件通過在復雜的權責發生制基礎上跟蹤成本和銷售，系統提供損益表來管理每批貨物的整體情況。
選擇一款優秀的進出口代理管理軟件，提高進出口代理全流程的效率，追蹤更多細節，將為您的團隊帶來最大的效益。
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