庫存管理是指您在購買、制造、存儲和使用企業庫存時跟蹤和控制庫存的方式。它控制著整個貨物流,并決定您如何經營業務、服務客戶和增加銷售額。對于以銷售產品為基礎的企業,例如從自制銷售工廠到大型批發經銷商,有效的庫存管理至關重要。
企業管理庫存的主要方式有兩種:定期系統和永續系統。讓我們來看看兩者之間的區別。
什么是定期盤點?
定期盤點是一種完全依賴盤點的庫存管理形式。擁有定期系統的企業會定期盤點庫存(例如每三到六個月一次),以驗證庫存準確性并檢查庫存水平是否與銷售數據相符。
什么是永續盤存?
永續庫存是一種在貨物接收、生產、銷售或退回倉庫時跟蹤庫存水平的系統。永續盤存系統傾向于提供最新的庫存數據,減少對庫存水平的依賴以確保準確性。
永續盤存管理系統的種類
使用電子表格管理庫存
許多企業都使用Excel,這是基本管理庫存的好方法。但它確實有一些缺點,例如在使用電子表格時,人為錯誤很容易像滾雪球一樣變成代價高昂的問題,缺乏靈活性和準確性。
優點:電子表格成本低,設置相當容易,適合需求簡單的公司。
缺點:如果您的電子表格損壞,您的庫存管理系統也會損壞。隨著您的業務變得越來越復雜,它很快就會變得難以處理。
基本庫存管理軟件
許多基于云的應用程序都具有基本的庫存管理功能。雖然不是專用軟件提供的綜合工具,但它是許多企業電子表格的自然下一步。但是,對于特定要求,它可能會變得像普通電子表格一樣麻煩。
優點:無需查找和安裝新的解決方案,大多數應用程序都是基于云的。
缺點:往往很難滿足您的特定需求。
專用的庫存管理軟件
定制開發的專用庫存管理軟件,幫助您跟蹤和控制您的庫存。如果該軟件是基于云的,您將能夠將其與其他云應用程序同步并隨時隨地訪問您的數據。
優點:強大的解決方案,易于集成到其他系統中。完全靈活且專為任務而設計。
缺點:需要正確的設置才能充分發揮其潛力。
企業資源規劃系統
通過企業資源規劃(ERP),您可以購買單一解決方案來涵蓋業務規劃的所有方面,而不是相互集成的多個不同的云組件。這通常涉及選擇和安裝您需要的“模塊”,包括庫存管理。
優點:獲得一個涵蓋庫存、會計、供應鏈、人力資源等的單一系統。
缺點:昂貴(持續的維護和升級成本)、實施時間和勞動力密集,定制軟件可以更好地完成每項任務。
綜上,定制化的專用庫存管理軟件可以讓您的業務團隊盡可能高效地運作,在減少人為錯誤的同時,可以為您完善原有的庫存管理系統。推來客軟件中心有庫存管理軟件模板,可以點擊測試體驗一下~
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