推來客固定資產管理系統圍繞實物資產的全生命周期。管理員/子管理員可以通過瀏覽器登錄系統,對固定資產進行日常操作。大大提高了固定資產的管理和庫存效率。
在一些大中型企業中,固定資產管理存在不少難點和痛點。各子公司及總部每年投入大量資金購置各類固定資產。但購買一段時間后,要了解所有固定資產的實際情況就比較困難了。例如,這些固定資產的存放地點、使用情況、維護情況和報廢情況等。如果某個鏈接出錯,就會導致后續的“步步錯誤”。最終,這些固定資產雜亂無章,利用率低下。在固定資產的實際管理和盤存中,也是錯綜復雜、盤根錯節。
但目前,很大一部分企業仍然采用紙質表格來管理固定資產。手動錄入EXCEL表格并打印紙張庫存清單。盤點完成后,更新電子版表格。等等。為了更好地管理和跟蹤固定資產的全生命周期,企業需要一個固定資產管理的工具。
推來客固定資產管理系統圍繞實物資產的整個生命周期,從資產采購、到入庫,以及后續的日常管理:申購、取款、借用、歸還、資產轉移、實物信息變更、維護變更、財務變更、維修登記、報廢等。系統采用“一項一碼”管理方式,將每個入庫的固定資產都綁定一個唯一的條形碼或二維碼標簽。管理員/副管理員可以通過瀏覽器登錄系統,對固定資產進行日常操作,極大提升了固定資產的管理和盤點效率。
固定資產管理系統的作用
1) 支持多組織架構、多權限管理
自定義子管理員、參與者、審批人的角色,并賦予相應的權限。集團公司可以對分散在全國各地的固定資產進行集中管理和監控。充分掌握客觀、真實、準確的數據信息。掃碼查看固定資產實時動態信息。
2)固定資產的定義更加清晰
通過將固定資產與二維碼綁定,每項固定資產的使用者一目了然。如果員工離開公司并將固定資產歸還倉庫,管理員可以再次發放該資產。如果員工借用資產,管理員會制作借用票據。所有操作均可追溯,資產的處理細節和使用軌跡一目了然。
3)固定資產信息共享
集團公司與其他子公司的固定資產可以實現信息共享。例如,A分公司需要一臺筆記本電腦,超級管理發現B公司閑置的筆記本電腦較多,可以發起轉賬,避免重復購買造成浪費。實時監控還可用于掌握固定資產的動態變化,防范風險。
4)實現固定資產的可視化、精細化管理
集團公司可以及時了解各機構的資產庫存、分布和運行情況,建立健全預警系統,防止固定資產流失,為企業降本增效。
5)簡單、標準化的工作流程
通過更輕松的審批和資產管理工作流程,改進管理流程并使其更加標準化。您可以設置自定義審批流程,實現固定資產管理的在線審批。
6) 更簡單的盤點方法
管理員可以掃描手機上的二維碼對固定資產進行盤點,也可以讓員工對所有員工進行盤點。多維度建立庫存清單,固定資產按地區、管理員、分公司、部門高效便捷盤點。
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