倉庫管理系統(WMS) 主要用于管理庫存的存儲和移動,跟蹤每個庫存項目的移動,例如接收、挑選、包裝和運輸的項目。 WMS 和ERP 之間的主要區別在于WMS 系統提供基于實時信息的庫存優化。
可以根據歷史趨勢和數據生成信息,以顯示每個待放置物品的最佳位置。此外,WMS 通常是獨立系統,需要其他模塊,例如會計和客戶關系管理。另一方面,企業資源規劃(ERP) 軟件可以自動化組織中所有部門的活動,包括會計、客戶關系管理和庫存管理。 ERP 軟件主要促進所有職能領域之間的信息流動。 ERP軟件具有WMS軟件的大部分功能,例如跟蹤庫存物品的揀選、包裝和運輸過程。 ERP軟件是一種集成的一體化解決方案。但有時,多個軟件應用程序一起運行您的業務運營可能會適得其反,并且多個應用程序可能會由于重復輸入和重新輸入錯誤而降低效率和生產力。
erp和wms如何選擇?
很少有供應鏈決策比選擇和實施正確的庫存管理系統更能影響您的日常運營、客戶關系和財務狀況。最大的問題是選擇ERP 系統的倉庫模塊或專用的一流WMS。
如今,傳統企業資源規劃和倉庫管理系統提供商之間的界限正在變得模糊。許多ERP供應商正在增加其系統功能的容量,而大多數WMS供應商正在增加供應鏈可視性和其他管理功能。
如果首席財務官(CFO) 必須在新的WMS 和保留現有ERP 功能之間做出選擇,他們肯定會選擇后者。另一方面,首席運營官(COO) 尋找適應性強、多功能且規避風險的系統,這意味著選擇一流的WMS。如果由首席IT 官(CIO) 做出決定,他們主要關心的是當前工作負載、IT 員工技能和現有硬件投資。但WMS 或ERP 的決策比誰負責預算要復雜得多。這是一種綜合考慮,平衡財務、IT 和運營的目標與整個組織的目標。選擇過程必須側重于提高業務價值和實現重要的績效目標。有兩個重要的考慮因素:清晰、全面地定義業務和功能需求的長期目標,并將目標與實施和集成成本相匹配。
靈活性
ERP 系統基于基于事務的邏輯構建,例如財務和訂單管理系統。 ERP 系統最適合具有時間順序操作和有限例外的線性環境。如果您的業務容易受到優先級變化的影響,那么最好選擇專注于實時操作的倉庫管理系統。
功能性
ERP倉庫模塊往往會簡化復雜操作的整個流程,可能無法通過深入的產品跟蹤,但效率更高。如果您的操作比較復雜,這時候就需要使用WMS的改進功能。
價值
最終,系統的價值應該決定您的最終決定。在您的ERP 系統中堅持使用此模塊可能是一個短期解決方案,但隨著您業務的擴展,其價值可能不是最佳的。
事實上,沒有絕對正確的解決方案。這一切都取決于您的業務運營、未來目標和財務狀況,重要因素包括與其他系統集成的難易程度、對客戶關系可能產生的影響以及WMS 不具備您所需功能時的解決方法的成本。
結論
ERP 和倉庫管理系統都是供應鏈管理的重要組成部分,旨在幫助組織以最佳方式管理庫存。它們以多種方式提供基于實時數據的信息,并可以保存在云端和服務器上。每個系統和模塊都有一個價格,從幾千美元到幾十萬美元不等。并非每個倉庫都需要WMS——,它們很復雜,并且初始成本和經常性成本相當高。庫存管理系統有不同級別,組織在選擇特定系統而不是其他系統時了解其需求非常重要。
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