簡化內部流程并消除所有職能部門的摩擦點正在成為一項戰略優勢。一個主要的運營痛點是管理員工每天用來完成工作的物理和數字資產所需的努力。數據顯示,89%的消費者在經歷了糟糕的經歷后轉而與競爭對手開展業務。企業越來越意識到,面向員工的流暢流程對組織提供卓越客戶體驗的能力具有直接而重大的影響。
為什么企業IT資產管理很重要
概念很簡單:一個跟蹤組織所有硬件和軟件系統的系統,包括計算機、路由器、外圍設備、電纜等。完整的系統還將處理鏈接到您網絡的所有網絡資產、數字資產、軟件許可證和移動設備。有了這些整合的數據,您就可以輕松實施一組最佳實踐,其中包含組織內使用的所有資產。
投入時間和精力來標準化資產管理可以提高效率和生產力,提高員工技能,并幫助確保您的組織有能力提供差異化的客戶體驗,滿足或超出預期。此外,標準化資產管理有助于將您的業務資產從孤立的、不受管理的任務集轉變為高效、集成的業務運營組件。這種集成可以減少摩擦并提高團隊對所有目標的執行力,從而有助于改善客戶體驗。
標準化資產管理有什么好處?
以下是內部工作流程改進(以標準化資產管理的形式)如何轉化為改善的客戶體驗。
更新的IT資產信息確保快速解決問題
當您的組織擁有包含準確、完全更新的硬件和軟件信息的結構化信息系統時,管理員工工單將變得更加輕松、高效。資產的單一事實來源可以減少內部瓶頸,從而加快問題解決時間,并使員工能夠快速返回其核心職責。
同樣,管理硬件合同和數字資產(例如系統中的軟件許可證)有助于確保關鍵設備和軟件應用程序保持合規、在保修期內并處于最佳狀態,以幫助您為客戶提供服務。
主動跟進許可證還可以保證您用于推送客戶請求或從不同來源提取數據的軟件工具始終有效,并且不會因合規性問題而導致操作困難。這可以讓您的客戶經理隨時準備好處理客戶問題。
維護良好的資產意味著更少的停機時間、更安全的數據
為了提供卓越的客戶服務,保持硬件設備處于最佳狀態至關重要。存在惡意軟件感染、組件故障或網絡通信錯誤風險的設備可能會阻礙運營并最終影響客戶。此外,如果發生此類事件,您可能會丟失關鍵數據。
實施硬件資產生命周期管理策略可以幫助您維護設備維護和服務協議。完整的系統將包括根據IT 團隊制定的指南和最佳實踐安排關鍵硬件資產的維護。
標準化流程提高效率
如果您的團隊沒有為IT 流程創建程序,您的員工可能會花費大量時間自行弄清楚流程。這不僅會導致錯誤,還會使他們陷入IT 問題并分散他們對主要職責的注意力。
為了避免這種情況,請使用有效的系統,其中包括IT 資產管理、端點安全管理、配置管理和事件管理的標準流程。通過提供標準程序,您將授權員工自助(影響較小),而不是等待IT 代表來幫助他們。標準化流程還有助于減少資產損失和盜竊,從而降低長期成本。
標準化資產管理解鎖可操作的洞察力
跟蹤軟件和硬件資產使用數據以確保合規性還有一個額外的好處:它構成了可行見解的基礎。這些包括(但不限于)了解哪些設備和軟件工具提供最佳性能和客戶服務,哪些供應商最可靠,以及購買哪些資產以延長使用壽命。
跟蹤資產數據還允許您準備預算和即將進行的采購,因此您始終知道何時需要新設備或軟件—— 您不必中斷操作或等待新設備。
資產管理確保您和您的客戶安全
準確跟蹤您的軟件資產有助于確保您遵循合規程序并降低外部審計和網絡攻擊的風險。審計或網絡攻擊造成的中斷可能會減慢您的客戶支持流程,并且在最壞的情況下,還會危及客戶的個人身份信息。
維護有關資產的詳細而準確的信息可以最大限度地降低風險、節省時間并提高效率。流暢的內部工作流程為您的客戶創造良好的體驗。
資產管理系統簡化了硬件和軟件資產的管理、跟蹤和維護。完全集成的IT 資產管理可實現更快的問題解決和更深入的洞察,從而提高服務臺性能、提高支持團隊的工作效率并確保卓越的客戶體驗。推來客軟件中心有資產管理系統模板,大家可以點擊實際操作先體驗一下~
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