在市場經濟條件下,為了降低成本,比價采購是常用的方法。實踐證明,比價采購有利于提高企業的市場競爭力,保證原輔材料的產品質量,有利于防止采購工作中可能出現的腐敗現象。
現代企業大多采用比價采購系統來實現采購比價的過程。與傳統比價方式的繁瑣流程相比,網上詢價比價采購可以通過業務系統同時向一個或多個供應商發送詢價清單,并與供應商進行洽談談判直至達成協議,并在此基礎上直接形成采購訂單。
采購比價具有采購周期短、操作方便的特點,比較適合非重要物資的日常采購。與傳統詢價采購相比,采購商通過網上詢價采購可以同時向更多、更廣泛的供應商發出詢價清單;整個談判流程系統有日志記錄,方便跟蹤掌握采購進度;對于多個供應商的報價結果,系統可自動生成比價表進行打印審批,使比價結果一目了然,自動化程度高,提高了工作效率。
詢價比價采購系統為企業采購管理提供基礎管理功能,其應用價值包括以下幾個方面:
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比價采購系統優勢
1、采購過程有章可循
采購信息的網上發布、供應商報價公開、結果公示,不僅為參與采購的供應商提供了更多的知情權,也方便了各級領導和監管部門及時了解物資進展情況各級采購單位及采購項目、采購結果等信息,采購流程更加規范、透明。對于減少“暗箱操作”和“舞弊行為”,實現透明采購具有深遠意義。
二、供應商認可度高
由于傳統詢價采購方式中小批量物料采購量較小,采購人員往往要求供應商直接使用傳真進行報價。這種做法的不精確之處在于,供應商的報價可能會在截止日期之前被竊取,從而造成不公平競爭。網上詢價采購系統提供供應商報價的加密功能,項目相關人員只有在報價結束后才能獲取供應商的報價信息,從而保證了供應商報價的安全可靠。
3、提高采購效率
利用網絡這種方便快捷的技術手段,結合現有的詢價采購經驗,可以將零星采購完全網絡化,為采購雙方節省大量的打印和溝通成本,減少打印等高強度工作并電話通知,降低采購成本。成本,顯著提高雙方效率。
4. 快速準確的統計分析
系統標準化質量價格對照表,實現采購報價的匯總和比較,能夠準確、快速地形成日常業務管理所需的各種統計數據,不僅減少了傳統統計分析所消耗的人力、物力,而且也避免了人為因素造成的錯誤。錯誤。
5、實現采購知識的積累
系統支持采購產品明細模板定義,方便老業務人員的查詢操作,減少新業務人員采購出錯的機會,實現采購知識的積累和遷移。
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