由于不同的商品在不同的供應商處的價格和質量是不同的,所以在制定采購計劃后,需要通過詢價來比較價格,選擇最合適的供應商。傳統的采購詢價方式往往需要企業的采購負責人員在網上或外出尋找各個供應商,將調研數據手工記錄或輸入到軟件中,并生成相應的表格供決策者參考。這樣一來,首先企業花費的人力成本和辦公成本都比較高,而且保密性低,比價的效率也很低。
區別于傳統的詢價方式和第一代詢價管理軟件,現代詢價管理系統可以實現互聯網的系統應用,直接完成對供應商的網上詢價、比價、定價等操作,取代了傳統的詢價管理系統。人工查詢過程,從而節省成本,實現無紙化辦公的計算機應用系統。
詢價采購系統優勢
(1)充分利用計算機的智能性和互聯網的便利性:采購商和供應商通過網絡在系統上完成價格詢價和報價的過程。
(2)在您完成系統基本設置并聯系您的供應商完成系統注冊后,您可以指定一個或多個供應商發出詢價通知,對同類商品的體積進行價格比較,獲取統一規格的報價單,以及可以選擇感興趣的供應商并通過系統發送采購訂單。您還可以通過其他渠道了解供應商的價格,并將供應商報價手動錄入系統,形成比價表。
(3)詢價管理系統使企業采購流程電子化、無紙化、自動化,可以大大提高詢價效率,減少詢價的人力成本和辦公費用,獲取實時準確的價格參數。而且系統會根據您的反饋不斷升級和完善,以滿足企業的需求。
完善的采購管理中心
(1)詢價管理:可以創建詢價單并上傳文檔、圖紙等,進行修改、審核、查看詢價等操作。
(2)詢價流程:詢價開始后,您可以看到供應商的報價,并生成報價預覽。供應商報價也可以手動輸入。通過該功能模塊,您可以直觀地看到詢盤的反饋情況。
(3)詢價結果:詢價結束后,自動形成比價表,了解各供應商的報價,幫助公司做出采購決策。
(4)訂單管理:對于您滿意的報價,您可以向供應商發送意向訂單,雙方進入具體業務環節。
便捷的供應報價中心
(1) 收到邀請:發出詢價時,您選擇的供應商將在此收到詢價邀請。供應商可以查看詢價的基本信息。
(2)報價大廳:供應商對您的詢價進行報價并生成報價單。詢價期間,供應商可以根據市場價格波動隨時發布最新、最及時的價格,讓您的詢價更具時效性。
(3)報價記錄:方便供應商查看以往的報價記錄,并進行統計和匯總。
(4)訂單管理:您選擇的入圍供應商將在這里收到您的意向訂單,雙方進入具體的業務環節。
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