近年來,倉庫管理ERP系統得到了廣泛的應用,但是仍然有很多人不知道倉庫管理ERP系統如何操作。其實,企業在啟動ERP系統之前,首先需要學會如何使用這個軟件,這是軟件在企業順利實施的基礎。
企業使用ERP軟件并不是萬能的,上線后還需要定期維護,這是僅靠系統本身無法實現的。而且,系統上線后,才是真正考驗企業的時刻。企業進行倉庫管理后,需要使用ERP倉庫管理系統教程進行學習,才能保證軟件的正常運行。
倉庫ERP系統操作教程
1、首先從物料入庫開始,保管人根據貨物的檢驗和收貨情況,在相應的ERP單據上如實錄入貨物的實際數量;應及時記錄,不得以任何理由延誤保管;需要掌握物料管理的原則,有相應的吊牌,注明物料代碼,(所注明的代碼應與ERP系統中的一致);
2、所有與入庫、入庫有關的東西都必須有原始單證。比如入庫的時候,一定要有采購訂單。沒有采購訂單,無法審核或打印倉單;沒有提貨單,倉庫也不可能將貨物直接送到車間。因此,錄入入庫單和出庫單時必須有單據來源。企業管理者只需查看系統,幾秒鐘之內就能查出哪些入庫、出庫業務沒有原始單據。比一一查詢發貨單、倉儲單方便得多,有利于及時跟蹤;
3、ERP系統中,負數不準出庫,增加了這個控制,即負數不準出庫,督促錄入人員入庫及時提供文件。
4、設立虛擬倉庫,外協加工的物料也能得到有效控制。人工管理存在一個問題,就是企業無法有效追蹤。倉庫只發出物料,沒有后續追蹤。在ERP管理中,我們可以將加工廠視為企業的倉庫,將物料送到加工商處視為物料的轉移,即將原材料從企業的原材料倉庫移至加工工廠。加工商的倉庫,當成品入庫時,再使用“自動扣費”等功能從加工商的倉庫中扣除材料。經過這樣的控制,即使公司向加工者發送了更多的材料,你也可以檢查加工者的倉庫,了解加工者還有多少材料。無論是事后追蹤還是扣料都非常方便。
ERP應用的目的是有效管理和控制庫存,減少額外采購,防止庫存資金被占用,同時保證庫存滿足生產需要,減少流動資金,為管理者提供準確有用的信息數據。
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