目前,很多企業的發展依賴于一大批工單管理?,F在企業也需要有一套完整的工單管理系統,從而促進企業工作的順利進行,提高企業的工作效率。目前市場上的工單管理系統工單管理系統品牌越來越多,哪些比較好呢?如何選擇?
成熟的工單管理系統應該具備哪些功能
首先,工單系統必須是一個個性化的系統,需要高度定制化的設置。每個企業的實際需求會有所不同。能夠滿足不同企業的不同需求,是工單系統必備的功能之一;
其次,工單系統往往涉及到客戶數據和一些核心信息,對安全和隱私的要求非常高。無論是否開源,都應該具備本地化部署的條件,最大程度避免數據泄露的風險;
第三,工單系統應具有系統化、標準化的處理流程,同時具有批量、及時性、靈活性的特點;
最后,在具體功能上,應具備基本的自定義模板和內容、自動化任務、知識庫、權限管理、部門協作、完整的數據分析、多渠道訪問等功能。
哪個工單管理系統比較好用
工單通常由客服人員或客戶提交,因此使用與客服系統通信的工單管理系統更容易。易超客戶服務系統集成了強大的智能工單管理系統,支持所有工單數據實時同步到企業現有的CRM系統。
推來客工單管理系統的功能
1.工單創建
創建工單時,客服人員可以填寫客戶類型、受理產品、聯系人、聯系電話等詳細信息,并根據工單填寫標題、描述、優先級、問題類型、受理部門、受理人員待決項目的具體條件。完整的現場信息。
2.實時消息提醒
當待處理的工單發送給收件人時,系統會實時向收件人進行消息提醒,確保相關負責人第一時間看到工單消息并進行處理,避免消息丟失。
3. 工單處理
當工單轉交給各部門處理時,處理者可以在表格中登記該事項處理的狀態、進度、結果等信息,以便下一個負責部門的相關人員查看該事項的具體情況。事后也方便查詢每件作品。單品加工的詳細流程。
4、自動傳輸
當某個部門的受托人處理完當前職責并填寫詳細信息后,工單將自動轉移。自動化流程可以有效地將交易周期控制在合理的時間范圍內,有效保證效率。
5.工單管理
工單中心可以清晰地看到每個未處理、已處理、已解決、已關閉的工單項目,包括具體編號、訪客姓名、工單標題、工單狀態、來源、受理組、受讓人、創建時間、最終結果等詳細信息處理時間,每個工單都有詳細的流程記錄,非常方便管理。
6.數據實時同步
推來客工單管理系統支持與企業現有OA、CRM系統實時對接,可將創建工單的信息、處理進度、明細同步到企業OA系統或CRM系統進行內部管理實時。高兼容性和靈活性。
Whitecode結合了工單管理系統和在線客戶服務系統??头藛T收到產品或服務問題反饋后,可以第一時間直接在客戶對話窗口創建工單,效率更高。并且可以同步任意企業CRM、OA系統的任意開放數據接口,可用于不同類型的企業。
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