隨著企業生產經營方式的轉變,企業之間的競爭逐漸演變為供應鏈與供應鏈之間的競爭。供應商是供應鏈中不可或缺的一環,其產品和服務的質量對企業的發展有著重要影響。因此,供應商的選擇對于企業來說具有重要意義。
市場上有大量的供應商,從他們中選擇合適的供應商并不是一件容易的事。企業不會隨意選擇供應商。應遵循既定的供應商選擇標準,做好供應商選擇評價工作。下面的推來客將為您介紹采購如何選擇供應商,供應商選擇的一些標準方法。
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供應商選擇的標準
1、貨物質量是否合格:采購的貨物質量是否符合采購單位的要求,是企業正常生產經營的必要條件,也是采購單位首要考慮的因素購買商品。至于采購中的質量要求是否滿足企業的生產需要,要求太高或太低都是錯誤的。評價一個供應商的產品質量,不僅要從商檢入手,還要對供應商的內部進行考察。
2、成本低:對供應商報價進行成本分析是有效選擇供應商的方法之一。然而,成本不僅僅是購買價格,還包括原材料或零件在使用過程中或生命周期結束后所發生的一切費用。總成本最低是選擇供應商時考慮的主要因素,總成本一般包括購置成本、運營成本和處置成本。
3、交貨及時:供應商能否按照約定的交貨日期和交貨條件組織供貨,直接影響企業生產供應活動的連續性。在考慮交貨時間時,企業一方面要減少原材料庫存,另一方面要降低停工、停運的風險。因此,需要仔細考慮供應商的交貨時間,以確定其是否可以成為公司的聯系對象。
4、整體服務水平良好:供應商內部運營環節能夠與采購商的能力和態度相匹配,如各項技術服務項目、方便訂購者的措施、為訂購者節省成本的措施等。主要指標包括安裝服務、培訓服務、維護服務、升級服務、技術支持服務等。
5、履行合同的承諾和能力:企業進行采購時,在判斷供應商是否有履行合同的承諾和能力時,必須考慮確認供應商是否對采購的項目、訂單金額和數量感興趣,以及處理訂單的時間。在需要采購的項目中是否具備核心能力,是否具備自行開發產品的能力,閑置設備的現狀。
供應商選擇的方法
選擇合格的供應商需要一定的科學性和嚴格的方法。選擇供應商,要根據具體的情況采用合適的方法主要有直觀判斷、考核選擇、招標選擇和協商選擇。
(1)直覺判斷
直觀的判斷方法是根據咨詢、調查獲得的信息對供應商進行總體分析。它是一種比較評價的方法,也是常用的方法。這是非常主觀的。最重要的依據是采購人員對供應商以往業績、質量、價格、服務等的了解。在選擇供應商時,我們還注意到以下問題。
1)單一供應商與多個供應商。盡可能避免單一來源供應,集中采購數量優勢。
2)國內外采購。國內供應商的價格較低,由于地理位置較近,可以采用“零庫存”策略,而國外供應商則可以采購國內技術無法實現的材料,提高產品本身的技術含量。
3)直接采購和間接采購。物資采購的難度和成本差異(重點關注間接隱性成本)。這種方法的好壞取決于供應商的信息是否正確、完整以及決策者的分析判斷能力和經驗。雖然具有操作簡單、快捷、方便等優點,但缺乏科學性,且受限于信息詳細程度,常被用來為企業選擇非主要原材料的供應商。
(二)評估選擇
所謂評估選擇,就是在對供應商進行充分調查和了解的基礎上,經過認真評估、分析、比較后選擇供應商的方法。評估的選擇方法包括以下幾種。
1)調查供應商。供應商調查可分為初步調查和深入調查。各個階段的受訪者對供應商選擇都有疑問,選擇的目的和依據也不同。
2)調查供應商。初步確定的供應商也將進入試運營階段接受考察。試運行階段的調查更加務實、全面、嚴格。因為這是直接面對實際生產操作的。在運營過程中,需要對所有評價指標進行考核和評價,包括產品質量合格率、準時交貨率、準時交貨量率、交貨錯誤率、交貨損壞率、價格水平、采購成本水平、信用程度、合作程度等考核評價。在單項考核評價的基礎上,還應進行綜合評價。綜合評價是對上述指標進行加權平均后得到的綜合得分。
3) 評估和選擇供應商。通過試運行階段,可以獲得各個供應商的綜合評價結果,基本上可以最終確定哪些供應商可以入選、哪些供應商被淘汰、哪些供應商應列入候補名單。候補名單上的成員可以根據情況進行處理,可以選擇也可以流失。企業在選擇供應商時,通常不會只選擇一家供應商,而是選擇23家業績較好的供應商作為發展合作伙伴。
這主要是企業擔心在只有一家供應商的情況下,企業的采購活動會被他人控制。但所選的23家供應商也有主次之分。一般可以用角度AB或角度ABC來解釋:角度A作為主要供應商,分配較大的供應量;角度B(或加角度C)充當子供應商并分配較小的供應量。選定綜合表現優秀的供應商為A角,候補供應商為B角。
運行一段時間后,如果A角的性能變差,B角的性能有所提高,那么B角可以提升為A角,而原來的A角可以降為B角。這無形中就創建了A角和B角之間的競爭,促使他們競相改進產品和服務,使采購企業獲得更大的利益。
從以上分析可以看出,評估和選擇供應商是一項長期、深入、細致的工作。這項工作需要采購管理部門牽頭,全廠各部門協調配合。供應商選定后,應終止試運行期,并簽訂正式的供貨關系合同。進入正式運行期后,供需開始相對穩定正常運行。
(三)投標選擇
當采購物資數量較大、供應市場競爭激烈時,可采用招標方式選擇供應商。招標采購詳情請參閱以下章節。
(四)談判選擇
當潛在供應商較多,采購人難以做出選擇時,也可采用談判選擇法,即采購單位選擇幾家供貨條件較為優惠的供應商,分別與其進行談判,然后確定合適的供應商。與招標方式相比,談判選擇方式由于雙方可以充分協商,在產品質量、交貨期、售后服務等方面更有保證;但由于選擇范圍有限,可能無法找到最便宜、最優惠的供應商。當采購時間較緊、投標人較少、供應商競爭不激烈、且訂購材料的規格和技術條件較復雜時,談判選擇法比招標法更適合。
以上是供應商選擇標準和供應商評價的介紹,企業可以根據自身情況進行。當今時代,供應商在企業發展中發揮著越來越重要的作用。傳統的供應商選擇方法已經不能跟上企業的發展需求,因此更多的企業開始注重戰略供應商關系的培育。
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