更新時間：2025-05-15 14:42:19
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269數(shù)字化采購是將企業(yè)采購流程向線上轉(zhuǎn)型，涉及企業(yè)內(nèi)外多個環(huán)節(jié)。包括需求采集、供應(yīng)商報價、移動審批、預(yù)算控制、合同管理、會計管理等。在此環(huán)節(jié)，通過大數(shù)據(jù)、人工智能、數(shù)據(jù)挖掘、區(qū)塊鏈等技術(shù)的應(yīng)用，協(xié)助企業(yè)開展業(yè)務(wù)和管理決策。這個過程就是數(shù)字化采購。
數(shù)字化采購經(jīng)歷了以下三個階段：
1999年起，ERP實現(xiàn)了從訂單到核算的系統(tǒng)記錄，企業(yè)采購審批的電子化；
2008年起，企業(yè)在ERP（企業(yè)資源計劃）基礎(chǔ)上拓展的SRM（供應(yīng)商關(guān)系管理）系統(tǒng)，可以實現(xiàn)供應(yīng)商全流程管理，具有供應(yīng)商門戶、比價、投標(biāo)等功能；
從2018年開始，采購商城可覆蓋公司所有用戶，形成采購網(wǎng)絡(luò)，鏈接外部資源和服務(wù)，實現(xiàn)需求、訂單、發(fā)貨、結(jié)算的在線協(xié)同。
事實上，回顧數(shù)字化采購的前幾個階段，不難看出，隨著數(shù)字技術(shù)的加速普及，企業(yè)采購的數(shù)字化取得了長足的進(jìn)步。從前期僅通過企業(yè)OA和Excel，采購信息初步以電子文件的形式記錄，并通過數(shù)字化技術(shù)采購流程節(jié)點信息改造、供應(yīng)商信息管理、電力平臺建設(shè)、網(wǎng)上招投標(biāo)和物流倉儲信息化實現(xiàn)，企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)完善。實現(xiàn)跨部門或跨業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)集成和業(yè)務(wù)整合，使企業(yè)采購合規(guī)性和效率實現(xiàn)了巨大飛躍。
現(xiàn)在，當(dāng)企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大時，采購變得越來越頻繁，采購的類別也越來越多，采購的范圍也越來越廣。數(shù)字化采購非常有必要。
透明的價格體系，降低企業(yè)談判風(fēng)險。
采購信息在網(wǎng)站公開，采購流程公開，避免交易雙方相關(guān)人員私下接觸。系統(tǒng)按照設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)自動完成供應(yīng)商的選擇，有利于實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控，避免“黑箱”操作，提高采購商品和采購價格的透明度。
完備的供應(yīng)商管理體系，提高篩選效率。
放棄傳統(tǒng)的研究方法來選擇最優(yōu)解決方案。數(shù)字化采購系統(tǒng)擁有完整的供應(yīng)商管理系統(tǒng)，以表格的形式呈現(xiàn)供應(yīng)商的基本信息，并配備供應(yīng)商績效評價系統(tǒng)。企業(yè)有具體的績效評價指標(biāo)，用戶可以根據(jù)評價結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行評級。通過完善的供應(yīng)商評價體系，方便為企業(yè)匹配最合適的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。從長遠(yuǎn)發(fā)展的角度來看。通過供應(yīng)商績效評估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行規(guī)模化、長期合作，為采購奠定穩(wěn)定的基礎(chǔ)。
無紙化報表，規(guī)避數(shù)據(jù)風(fēng)險
推來客采購管理系統(tǒng)將收貨、入庫明細(xì)、換貨訂單、退貨單、退貨明細(xì)、換貨明細(xì)、付款記錄、供應(yīng)商應(yīng)付賬款等在線展示，數(shù)據(jù)透明度大大提高。業(yè)務(wù)進(jìn)展眾所周知，同時節(jié)省通信成本，消除數(shù)據(jù)死角。并在企業(yè)內(nèi)部形成了完整、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。采購商可以直接在線完成流程操作和管理，大大提高了效率。
采購管理系統(tǒng)可用于生產(chǎn)型、貿(mào)易型等大、中、小型企業(yè)的采購管理；包括采購產(chǎn)品管理、采購價格管理、供應(yīng)商管理、應(yīng)收應(yīng)付管理等；并配有各種報表和可視化圖表，可以更好地幫助企業(yè)完成采購管理工作。
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