近年來,隨著信息技術的普及,資產管理特別是固定資產管理已經有了比較清晰的管理流程和配套管理制度。固定資產管理系統一般結合條碼技術,為每一項管理的資產分配唯一的資產標簽,實現資產全生命周期的全程跟蹤管理。借助信息技術,通過實施固定資產管理系統,達到固定資產精細化管理的目的。
為什么要固定資產管理系統
固定資產丟失、賬目不一致、閑置率高、常用物品庫存不足、急需物品找不到,這些都是行政人員工作的痛點。造成這些痛點的原因主要是由于固定資產數量多、種類多,但資產管理方式相對落后,導致很多資產沒有得到及時記錄和更新。從長遠來看,出現這些問題并不奇怪。
要解決這些根本性問題,就需要升級管理工具和管理流程,其中固定資產管理系統就顯得十分必要。
在企業資產管理方面,固定資產管理系統具有很大的優勢,通過“采購-入庫-使用-維護-修理-盤點-
“退”各環節的規范控制,使固定資產管理體系更加信息化、制度化、流程化,管理在崗、責任在人、權責在人。定義更明確。
推來客固定資產管理系統的作用
1.固定資產“一物一碼”管理
固定資產入庫時,系統會自動生成唯一的二維碼或條形碼,并以此進行區分。通過此條碼,您可以在系統上進行庫存接收/歸還、借/歸還、變更、維修登記、盤點、報廢等操作,同時任何操作都可以留下痕跡。再也不用擔心丟失或找到用戶。
2、員工自助申請,提高工作效率
員工登錄系統后,可以對系統進行申購、借用、調撥、歸還、損毀、修理、報廢等資產操作,經管理員批準后下發。提高工作效率,并且可以保存每個接收步驟的操作記錄。方便查看固定資產的歷史使用情況等。
3、提高固定資產的使用價值
規范了實物資產日常管理流程,利用條碼技術進行資產管理,使管理更加靈活,提高工作效率,準確性大大提高。并且資產日常管理中數據的自動采集和錄入,實現了固定資產的全生命周期管理,可追溯來源,避免資產損失。
4、協調異地盤點,提高固定資產盤點效率
系統支持異地庫存,無需擔心因公司固定資產存放分散、分支機構眾多等因素而導致庫存不全。通過在不同地點創建盤點表,讓異地員工進行盤點,盤點后的數據會自動同步到系統,并生成盤點、盤點利潤和盤點報表,提高固定資產盤點效率。
5.快速了解當前資產狀況
管理人員可以快速了解固定資產的使用情況,有多少資產在使用,有多少資產閑置,有多少閑置資產在維修,有多少資產可以轉移。這樣可以充分利用現有資產,減少重復采購,為企業節省運營成本。
6、多維度報告
支持查看固定資產狀況、簡歷、分類匯總、部門匯總、使用匯總、月增對賬、到期資產、折舊、凈值等,為企業決策提供更多數據支持。
可見,通過固定資產管理系統的應用,幫助公司建立規范化、規范化的資產管理平臺,降低資產投資成本,最大化資產的使用價值。
推來客固定資產管理系統是專門針對企業“資產管理”和“倉庫管理”兩大板塊開發的資產管理平臺。其功能包括固定資產的領用、調撥、退貨、盤點、維修、報廢,以及倉庫庫存管理的進出、退貨、調撥、盤點等。實現了固定資產全生命周期管理。如果您的企業需要資產管理系統,請聯系推來客數字化顧問,為您提供推來客資產管理平臺的免費試用,以及不同類型的固定資產管理解決方案供您參考。
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