以往接待來訪時,多采用紙質登記。從管理角度來看,訪客使用紙質登記并不方便,而且查找訪客記錄也很麻煩。從實際應用來看,手工登記訪客通常花費的時間較少,而且很多情況下登記的字跡難以辨認,真假難辨,這也是后期的一大難點。管理。
推來客企業訪客管理系統解決方案
推來客訪客管理系統是針對智能辦公樓在訪客登記管理方面的實際需求而設計的系統,專門解決訪客登記管理的薄弱環節。訪客管理系統充分利用現代信息技術,保證整體運行的安全,真正實現人員、證件、照片的統一。已達成
“入口登記、出口注銷、一對一畫像對應、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能。
能夠高效記錄、存儲、查詢、匯總訪客的相關信息。訪客管理系統可以全面解決傳統訪客管理方式的諸多弊端;彌補監控系統無法實現人員、信息、圖像一一對應的缺陷;提高管理工作的質量和效率;同時也順應時代要求,實現電子化/數字化信息化/人防與技防相結合,提升辦公樓的信息形象和綜合實力。
推來客訪客管理系統特點
1、智能預約:系統可根據訪客類型、員工日程自動進行智能預約,并發送預約提醒短信或郵件,方便企業管理。
2、訪客信息收集
現場采集、遠程網絡提交、手機APP等訪客信息提交方式
3、信息審核
受訪者審核來訪信息,審核通過后發送短信和二維碼信息。
4. 訪客證件辦理
參觀者可現場辦理臨時訪客證,或通過自助機打印訪客收據。辦理完畢后,即可通過刷卡、掃描二維碼等方式進入訪客區。
5、訪客信息統計
管理員可以通過推來客訪客管理系統過濾統計訪客狀態、訪客時間、訪客流量等信息,并可一鍵生成報表并打印。
總體而言,Whitecode 訪客管理系統是一個高度靈活且易于使用的解決方案,適合各種規模的企業。不僅可以大大提高企業的接入效率,還可以保證企業的安全穩定運行。是未來企業訪客管理的首選解決方案。
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