在為您的企業選擇最佳軟件時,您所在的行業對您購買的軟件影響最大。對于ERP 等擴展系統來說尤其如此,這些系統通常受益于根據組織需求定制的模塊和應用程序。
雖然核心功能在ERP 解決方案的所有迭代中通常保持不變,但系統之間在可訪問性和行業特定模塊方面存在巨大差異,這些差異可能會影響或破壞您的軟件體驗。然而,這并不意味著您總是需要找到最合適或最廣泛的ERP 系統來滿足您的需求。一些需要特定知識的行業可能能夠使用基本或廣泛的ERP 系統。
1、按組織規模劃分的ERP管理軟件
ERP 軟件為四種不同類型的客戶提供服務。雖然這通常指的是公司的相對規模,但它也區分了私營企業和政府合同。
企業ERP
顧名思義,企業ERP 專為運營復雜、員工數量眾多、有特定要求和需要高級功能的大型全球組織而設計。這些ERP 處理來自不同部門的大量數據,并使用機器學習(ML) 和人工智能等先進技術。它們可以部署在本地、云中或混合環境中。
中端市場 ERP
中端市場ERP 適用于具有標準操作、數百名員工以及經過一些修改的基本要求的大型組織。這些系統比小型企業ERP 更先進,但比企業ERP 便宜。由于許多中型組織缺乏專門的IT 團隊,SaaS 解決方案備受青睞,盡管這些解決方案也可以部署在本地、云或混合環境中。
小型企業 ERP
這些系統是為資源和要求有限的小型企業開發的,通常價格實惠、易于實施且用戶友好。小型企業ERP 具有賬戶管理、人力資源(HR) 和CRM 等核心功能。這些系統通常部署在云端,以實現快速安裝和可擴展性。
2. 按軟件部署劃分的 ERP 類型
本地 ERP
本地部署是指“傳統”軟件部署方法,其中程序手動安裝在公司自己擁有和運營的本地計算機和服務器上。這種類型的ERP 部署需要資本支出(大量的前期成本)來購買程序許可證,然后讓最終用戶完全控制系統。然而,完全控制也意味著完全責任,這意味著最終用戶需要為其硬件系統提供安全和維護,并為個人用戶提供安全和故障排除。這通常可以采用大型內部IT 團隊的形式,但也可以外包給值得信賴的供應商。如果您正在尋求軟件靈活性、數據控制和數據安全性,您可能需要考慮本地ERP 系統。
云ERP
與本地ERP 不同,云ERP 的前期成本要便宜得多。然而,這些軟件解決方案通常作為持續的每月訂閱服務的一部分提供,以便持續訪問軟件、安全性和新功能。如果您的企業規模較小,需要最新功能而無需預先投入大量資金,并且需要隨時隨地訪問任何數據,那么云ERP 系統可能是您的正確選擇。
混合ERP
這些解決方案提供所謂的“兩層”方法,其中系統主干在現場托管,其他模塊根據部門需求遠程交付。這樣,每個人都可以訪問相同的整體數據庫,但每個部門不需要訪問整個系統的功能。
這些努力的基本原理是允許公司在本地使用特定的技術應用程序運行關鍵業務模塊和功能,同時獲得來自基于云的提供商的尖端解決方案的額外好處。如果您已經在使用本地ERP 并且需要使用最新的行業特定模塊來控制核心流程,您可能需要考慮混合ERP 系統。
3. 按系統模型劃分的 ERP 類型
同類最佳的 ERP
這些系統提供多種模塊化選項,并改善多個行業的運營。然而,單一產品的所有組件必須作為半集成系統購買。一流的系統通常經過高度調整,并提供比其他系統類型更高的質量水平。如果您需要廣泛的功能,并希望獲得針對質量體系中特定部門量身定制的一流功能,那么此ERP 系統可能適合您。盡管有這些相當大的優勢,但最好的ERP 可能是僵化的、定制不靈活、使用和集成復雜。
模塊化ERP
模塊化ERP 系統允許最終用戶通過僅購買他們需要的部件來降低實施ERP 系統的成本,而不會出現大型封裝ERP 系統中的任何額外臃腫問題。鑒于其成熟的應用,這些系統通常是所謂的垂直ERP 或行業特定ERP 的代名詞。
如果您在專業行業工作,處理高度敏感的信息,并且希望減少總體軟件支出,您可能需要考慮實施模塊化ERP 系統。模塊化ERP系統的一些潛在缺點包括缺乏協調、缺乏對云部署的支持以及大公司的管理困難。
ERP 套件
完整的“ERP 套件”可以通過將其他幾個較小的模塊融合成一個完整的系統來識別,該系統可以充當“真正的”ERP 軟件。這可以是任何東西,從獨立的會計軟件到針對特定行業量身定制的專業供應鏈管理工具。一般來說,雖然并非總是如此,此功能是通過讓某些軟件供應商充當“合作伙伴”來為非常特定的客戶提供單一解決方案來實現的。
如果您需要廣泛的功能和專門的模塊,您可能需要考慮ERP 套件。如果您的企業規模較小或可以使用通用ERP 系統,那么ERP 套件可能不是您組織的最佳選擇。
ERP模塊
ERP 系統由許多不同的功能組成。然而,這些通常可以分為兩個不同的類別:后臺(銷售、營銷、人力資源等)和運營(生產、分銷、采購等)。 ERP系統將人員和客戶的管理與貨物的實際生產和分銷分開,而不是根據與最終客戶的接近程度來構建特定的部門。
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