企業合同管理是企業穩定經營的基本要素之一。它們構成了建立任何業務關系的基礎。因此,合同管理對于任何行業或規模的企業都很重要。
合同管理與過去相比呈指數級增長,并隨著技術進步推動企業快速發展而不斷發展。基于云的合同管理系統幫助企業簡化合同流程并輕松管理。
大多數企業投資合同管理軟件時沒有分析他們需要什么功能。即使您可能擁有優秀的合同生命周期管理軟件,但如果合同管理解決方案提供商不對其進行升級以滿足隨著時間的推移不斷增長的需求,下面的白代碼技術將向您介紹企業合同管理系統具有哪些功能。對于合同管理層如何提供幫助。
推來客合同管理系統的功能
1. 客戶追蹤管理
簡單易用的CRM模塊實現客戶銷售跟蹤管理、記錄、跟蹤分析和響應客戶需求反饋。
2. 統一合同管理儀表板
當用戶對所有合約以及所有相關信息(例如合約到期、有效合約等)有統一的視圖時,就可以更輕松地規劃任務、做出決策并采取相應行動。單一、統一的儀表板可能是簡化合同生命周期管理流程的第一步。
3、合同流程審批
不同類型的合同采用不同的流程,根據合同金額需要不同的人進行審批。所有批準都有詳細記錄。
4、合同執行
實時查看合同核心數據,如合同金額、合同收付款狀態、收付款計劃、是否開具發票等。
5. 合同數字化
從頭開始創建文檔需要團隊寶貴的工作時間。篩選合約以檢測錯誤是一項乏味且容易出錯的任務。具有預先存在的模板的強大合同生命周期管理解決方案可以幫助擺脫這一困境。
一個好的智能合約管理系統還應該允許用戶創建和使用合約模板。因此,您不必每次都花時間從頭開始構建合約,而是可以使用現有模板或創建自己的標準模板—— 來隨時隨地創建合約。
使用預先存在的模板和預先批準的條款庫進行合同數字化既經濟又省時。這些革命性的功能還提供了降低風險、減少責任和提高合規性的好處。因此,它是快速高效合同建設的必備功能。
6、合同提醒
可用于收款計劃和開票申請;系統會自動提醒您收款、到賬、開具發票。
7、合同統計分析
提供合同類型、合同狀態、合同金額、收付款計劃、開票及發票收據等報表。
8.企業即時通訊
提供可控的企業內部即時通訊平臺,構建內部溝通環境,可與OA、ERP系統集成。
合同管理系統的功能覆蓋合同管理的整個生命周期。合同起草、合同審批、簽署、備案、網上檢索、賬務統計等均可通過合同管理系統在線操作。同時系統會列出所有待處理的任務,如待審批、待備案、待簽署、日程提醒等一系列待處理事項,讓用戶有條不紊地工作,從而提高企業合同管理的效率。
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