SRM系統可以給企業帶來很多采購價值,比如縮短交貨周期、優化供應商管理、提高采購效率、降低采購成本等,還可以解決計劃層面的信息交互。那么接下來我會詳細介紹相關內容。
SRM系統為企業帶來的價值
1、優化供應商管理體系
供應商對于企業來說起著至關重要的作用,關系到企業的正常生產經營。 SRM供應商管理系統的應用可以幫助企業選擇更合適的供應商,通過監控供應商風險、評估供應商績效以及對不同類別的供應商進行分類管理,建立良好的供應商管理體系。
2、縮短交付周期
企業可以通過SRM系統與供應商共享采購信息,整個過程透明。企業可以準確掌握采購進度等信息,保證供應商的服務水平,縮短交貨周期,滿足企業的采購需求。
3、優化采購成本
通過SRM系統優化企業的采購成本,SRM可以通過系統完成采購中的詢價、投標等尋源流程。例如,推來客SRM系統可以覆蓋詢價、招投標、中標等多種采購方式。此外,通過系統中的靈活配置,還支持供應商資源擴展、采購比價助手等。從而有效降低采購成本。
4、提高客戶滿意度
無論是制造型企業還是服務型企業,最終目的都是服務客戶、滿足客戶需求、實現既定效益。可見,客戶滿意度對于企業來說是非常重要的一環。
SRM系統可以提供采購效率,滿足生產或銷售需求,幫助企業實現成本降低和效率提高,同時也提高了企業的競爭力和客戶滿意度。
SRM系統能解決哪些問題
1、財務協調:
解決供應商質檢發票對賬問題。許多公司定期與供應商核對賬目。核對賬目時,他們從ERP中提取報告,整理后通過電子郵件或傳真發送給供應商。雙方隨后通過電話進行溝通確認。對賬協作,定期從ERP系統同步供應商的收貨和退貨記錄,生成供應商的對賬單,并通過SRM系統向供應商發送采購確認。供應商核對數量、價格等,無誤后開具發票并填寫實際發票號碼。
2. 訂單接收和發貨協調:
解決方案是規劃層面的信息交換。在采購過程中,采購和倉庫需要關注訂單的執行情況、供應商是否及時發貨、貨物何時發貨、貨物到貨是否有問題等。提貨通知告知采購商貨物已經發貨以及預計貨物何時到達,以便倉庫提前做好收貨準備。公司的收貨和檢驗結果也可以通過SRM系統反饋給供應商。
3. 采購定價:
對于供應商的選擇和定價,企業經常采用詢價或招標的方式。根據企業采購及尋源策略規則,根據采購需求,發布最新詢價或招標信息,邀請供應商報價,在線比價。可以橫向比較供應商報價,可以縱向比較歷史采購價格。詢價或投標結束后,發起定價審批單并辦理審批流程,審批確定的價格將作為價格有效期內后續采購訂單的價格來源。除詢價、招標外,有些企業還對部分材料采用招標方式,要求供應商多輪重復報價,以獲得最佳采購價格。
4、采購協作:
集成ERP等系統,搭建企業與供應商之間的信息溝通橋梁,使雙方信息能夠快速傳遞,提高采購業務的運作效率。
5、合同管理:
企業與供應商合作簽訂各種協議和合同,合同管理實現企業采購合同協議的電子化管理。過去沒有SRM系統,很多供應商合同可能在OA系統中審批,合同文件離線管理。當需要知道與某個供應商的合同信息時就比較麻煩了。
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