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直接采購(gòu)和間接采購(gòu)的區(qū)別(哪個(gè)更好)
  • 更新時(shí)間:2025-05-14 12:45:41
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直接采購(gòu)和簡(jiǎn)短采購(gòu)的區(qū)別是針對(duì)公司業(yè)務(wù)的。直接采購(gòu)和間接采購(gòu)占有同等重要的地位。直接采購(gòu)是指采購(gòu)用于生產(chǎn)和銷(xiāo)售主營(yíng)業(yè)務(wù)產(chǎn)品的物資和服務(wù)。間接采購(gòu)是指為支持產(chǎn)品生產(chǎn)和銷(xiāo)售、維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)而購(gòu)買(mǎi)的物資和服務(wù)。直接采購(gòu)與間接采購(gòu)有六大區(qū)別。

間接采購(gòu)和直接采購(gòu)概念

間接采購(gòu):為支持公司產(chǎn)品的生產(chǎn)、銷(xiāo)售,維持公司正常經(jīng)營(yíng)而采購(gòu)的物資和(或)服務(wù);間接采購(gòu)活動(dòng)中購(gòu)買(mǎi)的商品和服務(wù)不直接進(jìn)入最終產(chǎn)品銷(xiāo)售。

直接采購(gòu):為產(chǎn)品生產(chǎn)和銷(xiāo)售、服務(wù)外部客戶而采購(gòu)的材料和服務(wù),也稱(chēng)為生產(chǎn)性采購(gòu);如原材料、產(chǎn)品包裝、物流服務(wù)等。

間接采購(gòu)和直接采購(gòu)的采購(gòu)目的不同,導(dǎo)致供應(yīng)商采購(gòu)、選擇、收貨、供應(yīng)商關(guān)系管理,甚至公司組織架構(gòu)等方面存在差異。

間接采購(gòu)和直接采購(gòu)的區(qū)別

01.組織架構(gòu)設(shè)置差異

通過(guò)間接采購(gòu)方式購(gòu)買(mǎi)的商品和服務(wù)并不直接進(jìn)入最終產(chǎn)品進(jìn)行銷(xiāo)售。采購(gòu)的商品和服務(wù)只需滿足公司內(nèi)部需求部門(mén)的需要,導(dǎo)致對(duì)質(zhì)量的重視程度較低;在間接采購(gòu)中,一般沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量管理部門(mén)。通過(guò)直接采購(gòu)方式購(gòu)買(mǎi)的商品和服務(wù)用于服務(wù)外部客戶;客戶是公司經(jīng)營(yíng)的收入來(lái)源,而質(zhì)量是服務(wù)客戶的基本保證,因此直接采購(gòu)所購(gòu)買(mǎi)的商品和服務(wù)的質(zhì)量被提升到了很高的水平,如企業(yè)口號(hào)“質(zhì)量就是企業(yè)”企業(yè)發(fā)展的基石和生命”、“質(zhì)量無(wú)憂、客戶無(wú)憂、共建美麗景旺”;在直接采購(gòu)中,有一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的部門(mén),QA(質(zhì)量保證)

管理),質(zhì)量部門(mén)一般參與供應(yīng)商認(rèn)證質(zhì)量評(píng)估、來(lái)料檢驗(yàn)、生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量管理等。

02.供應(yīng)商準(zhǔn)入條件和程序的區(qū)別

間接采購(gòu)購(gòu)買(mǎi)的商品和服務(wù)一般是成熟的、非定制的商品或服務(wù)。市場(chǎng)上有很多公司可以提供此類(lèi)商品或服務(wù)。從采購(gòu)角度看,屬于買(mǎi)方市場(chǎng);在條件和程序上,一般只設(shè)定基本的準(zhǔn)入門(mén)檻(如最低注冊(cè)資本、成立時(shí)間、資質(zhì)證書(shū)等),對(duì)供應(yīng)商的整體實(shí)力、供應(yīng)商的質(zhì)量體系等要求很少。供應(yīng)商,以及供應(yīng)商人員和設(shè)備的配置。沒(méi)有要求,也沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。

直接采購(gòu)購(gòu)買(mǎi)的商品和服務(wù)用于產(chǎn)品生產(chǎn)和銷(xiāo)售,具有利基市場(chǎng)、質(zhì)量要求高、定制化等特點(diǎn);因此,對(duì)供應(yīng)商的整體實(shí)力、供應(yīng)商的質(zhì)量體系、人員和設(shè)備配置甚至供應(yīng)商的生產(chǎn)工藝要求都比較高;在供應(yīng)商準(zhǔn)入條件和流程方面,一般邀請(qǐng)質(zhì)量部門(mén)、需求部門(mén)、研發(fā)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)組成供應(yīng)商認(rèn)證檢查組,從多個(gè)角度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查和評(píng)估,各部門(mén)綜合評(píng)分,達(dá)到一定分?jǐn)?shù)即可進(jìn)入合格供應(yīng)商資源列表。

03.供應(yīng)商評(píng)估與選擇的區(qū)別

間接采購(gòu)所購(gòu)買(mǎi)的商品和服務(wù)大多在市場(chǎng)上容易獲得,因此常采用比價(jià)和招標(biāo)的方式來(lái)選擇供應(yīng)商;采購(gòu)介入的時(shí)間一般是需求部門(mén)整理好需求和數(shù)量后,采購(gòu)介入采購(gòu)。

通過(guò)直接采購(gòu)方式購(gòu)買(mǎi)的商品和服務(wù)大部分用于生產(chǎn)過(guò)程;采購(gòu)一般提前介入,在研發(fā)階段參與選型和談判;對(duì)于可替代的直接材料,采購(gòu)一般進(jìn)行比價(jià)或談判,通過(guò)控制份額分配來(lái)選擇供應(yīng)商;對(duì)于獨(dú)家直接材料或定制材料,根據(jù)公司產(chǎn)品的生命周期,與選定的材料供應(yīng)商協(xié)商,以獲得相應(yīng)的合理價(jià)格。

04.交貨與驗(yàn)收的區(qū)別

對(duì)于間接采購(gòu)方式采購(gòu)的商品和服務(wù),由于組織架構(gòu)上沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量管理部門(mén),一般由需求部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收;同時(shí),由于間接采購(gòu)物料一般沒(méi)有詳細(xì)的產(chǎn)品規(guī)格或工作范圍SOW,驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有時(shí)比較模糊,由需求部門(mén)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)確認(rèn)。

直接采購(gòu)購(gòu)買(mǎi)的商品和服務(wù)一般由質(zhì)量管理部門(mén)QC通過(guò)目視、實(shí)測(cè)、試驗(yàn)等特殊質(zhì)量檢驗(yàn)方法進(jìn)行檢驗(yàn);在生產(chǎn)和組裝過(guò)程中還會(huì)進(jìn)行功能和性能測(cè)試。

05.庫(kù)存管理的差異

通過(guò)間接采購(gòu)方式購(gòu)買(mǎi)的商品和服務(wù)用于維持企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng),屬于買(mǎi)方市場(chǎng);因此,儲(chǔ)備庫(kù)存很少或根本沒(méi)有,采購(gòu)都是按時(shí)按需進(jìn)行的。

直接采購(gòu)采購(gòu)的商品和服務(wù)用于生產(chǎn)或銷(xiāo)售,因此會(huì)根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度或銷(xiāo)售趨勢(shì)提前儲(chǔ)備庫(kù)存;從產(chǎn)權(quán)歸屬角度區(qū)分存貨儲(chǔ)備的方式也有多種,如企業(yè)自行采購(gòu)存貨儲(chǔ)備、供應(yīng)商寄售模式等。

06.供應(yīng)商關(guān)系管理的差異

通過(guò)間接采購(gòu)方式購(gòu)買(mǎi)的商品和服務(wù)大部分是市場(chǎng)上成熟的產(chǎn)品或服務(wù);采購(gòu)一般首先注重成本管理和價(jià)格,其次注重與供應(yīng)商的合作共贏;同時(shí),不注重供應(yīng)商的培養(yǎng)和晉升。

直接采購(gòu)的貨物和服務(wù)用于生產(chǎn)或者銷(xiāo)售;因此,直接采購(gòu)需要投入大量時(shí)間來(lái)建立和維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系。

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