做好資產運營,必須加強全員、全生命周期的管理。通過搭建資產全視圖管理平臺和資產全生命周期管理體系,提高企業資產精細化管理水平,降低運營成本,從而提高企業資產毛利率,提升效率和效益。企業的競爭力。資產全生命周期是指資產從規劃、研究、采購、驗收、使用、維護、報廢、處置的整個生命周期。
資產全生命周期管理的含義
資產全生命周期管理總體上是資產創新方面較為全面、系統的企業現代化管理工作。它是在企業全周期成本管理中發展起來的,本質上是系統工程理論在資產管理中的應用。其研究的主要對象是企業的整體資產,立足于企業的經濟發展狀況,探索市場的發展趨勢。
這樣,對資產的使用進行整體的規劃和設計,包括購買一些必要的設備、工資的支付、項目的投資等,以及后期資產價值的減少,報廢、退役過程中的資產處于業務運營和流通過程中,使資產得到充分整合。它是一種使用壽命最長、使用成本最低、但卻能滿足整個企業經濟發展需要的現代化、科學的管理方法。
資產全生命周期管理體系的建立是基于長遠利益的,是一項動態的現代企業管理工作。目的是實現資產的優化利用,獲得最大的經濟效益。
如何構建資產全生命周期管理體系
1、利用科學的設計原則
首先,堅持系統性原則,各部門要系統地團結協作,打破各部門原有的工作方式,統籌考慮資產生命周期各階段,著力提高。以企業經濟效益為出發點,企業上下共同探討最適合企業發展的資產生命周期管理體系。
其次,堅持全面性原則,從資產的最初規劃到使用、退役的整個資產生命周期都要全面考慮、詳細討論。減少企業做出的經濟決策僅適用于企業的某個時期。最后,堅持總成本原則,充分考慮企業經營活動中可能產生的一切成本,不僅包括采購和建設成本,還包括一些后期服務、技術整改、設備故障維修等。考慮成本,從而全面了解企業的資產成本。
2、運用合理的管理辦法
一般來說,構建資產生命周期管理模式的管理方法是系統工程理論的管理方法。將企業整個管理體系中的工作要求轉化為一套科學的要素參數,構建系統要素平衡體系,為這些要素參數規定一定的標準,并用標準來監督企業整個工作管理體系,實時優化,促進資產完整性。生命周期管理有序進行。
3、企業內部樹立良好的資產全生命周期管理理念,加強組織建設
首先,加大企業內部資產生命周期管理的宣傳力度,讓企業員工了解什么是資產生命周期管理以及建立管理體系的重要性。企業領導者還應加強自身修養,加深對資產全生命周期管理現代管理方法的理解,引領企業走現代化管理發展之路。
另一方面,加強資產全生命周期管理組織建設,建立資產全生命周期管理分級管理制度,堅持統一部門全面領導,分級落實管理任務,將責任落實到各部門乃至個人。統一對資產進行價值和實物管理,定期盤點資產存量。將資產生命周期管理的職責劃分到企業各個部門。劃分時要注意部門與部門之間的銜接,不要隨意劃分管理職責。具體可以分為三層,即資產策略層、管理層、執行層。
4、完善的資產生命周期管理模型研究
一個完整的資產生命周期管理體系一般由五個要素組成,即:資產管理策略、管理體系的業務流程、整個體系的組織結構、標準化的考核與評估、資產信息系統。整個資產生命周期包括從最初的設計規劃到退役報廢的多個小環節。因此,完善資產全生命周期管理體系建設,應注意以下幾點:
(1)掌握資產生命周期管理體系中的關鍵要素,并在調查國家政策和市場后,根據公司自身情況,建立適合公司自身資產生命周期管理體系的目標、原則和一些實施策略。企業業務流程的制定必須符合管理制度,形成閉環管理模式,確保企業資產全生命周期的各個階段有機緊密結合。資產生命周期管理體系組織架構的建立可以是流程與職能相結合的管理模式。
(二)制定一定的資產全生命周期管理考核標準,加強制度建設
一切經營活動都是為了實現企業資產價值最大化,實現企業平穩快速發展。因此,資產生命周期管理的考核標準必須以此為目標。強化企業資產運營效率,加強庫存閑置資產管理。對于資產,要優化合理配置資產,減少閑置資產,提高資產利用效率。
考核標準是以最少的資產占用獲得最大的經濟利用,資產不僅數量多,而且質量高。在資產的整個生命周期中,還應對資產的使用和投資進行評估和控制。投資前需要進行投資可行性研究,或者邀請一些專業投資公司進行分析,以獲得一定的技術論證分析,避免投資失敗和不良資產。這些因素的發生都會影響企業的運營效率。
(三)建立科學的資產全生命周期信息管理體系,加強制度建設
首先,要從企業的金融資產管理入手,建立適合企業自身的資產管理體系。可形成縱向的信息滲透和橫向的一體化資產生命周期管理。正確規劃企業自身業務流程,支持建立資產生命周期管理考核標準。通過建立的信息系統,實現資產全生命周期的價值全面信息化。
資產的屬性可以分為兩類:支出和收入。將成本預算納入資產生命周期管理系統,對資產進行明細核算。嚴格反映資產全生命周期的成本費用,認真計算和評估資產退役帶來的效益。具體來說,它真實地反映了資產在整個生命周期內的內在價值。
五、加強固定資產管理是資產全生命周期體系的基礎
由于固定資產占據企業全部資產的很大一部分,加強固定資產管理是建立資產全生命周期體系的基礎。首先,樹立合理的固定資產管理理念,需要財務人員對企業的固定資產有全面的了解,準確核算。包括固定資產的折舊年限、折舊方法和殘值等,并要注重固定資產價值管理與實物管理的結合、滲透和提升。
其次,加強固定資產全生命周期各環節的管理,主要以資產優化為主線管理。暢通固定資產使用各環節的管理。可以指定企業自己的固定資產目錄,其中必須詳細記錄固定資產的類型、建造、使用、處理和后期報廢,并且使用過程的每個步驟都必須有記錄。
最后,建立單獨的固定資產生命周期指標分析系統。提前對固定資產的投資購置、使用、利用率和報廢情況進行分析后,按照長遠發展的戰略目標進行購置、配置固定資產。注意固定資產利用率與收益率成正比,發現負值應及時調整。只有這樣,才能提高固定資產的生命周期。
固定資產管理系統定義固定資產管理系統是指既能全面掌握企業所有設備資產,又能規范設備管理的信息化解決方案。包括設備管理、供應商管理、設備臺賬管理、設備檔案管理、設備維護、設備報廢、設備技術狀況、設備調撥、查詢管理、設備數據導入、系統管理。該管理體系覆蓋了固定資產管理的業務部門,使管理流程完全網絡化、流程化。
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