企業如何通過上線ERP實現精細化管理,向管理要效益,真正提高企業的市場競爭力?細節層次相結合。如何對erp進行細粒度管理?
用erp系統實現精細化管理
1、時常保證ERP數據的準確性、可靠性
ERP上線前的數據是靜態的。你只需要進行一些簡單的參數設置,然后組織大量人員打硬仗。初步數據基本可以完成。后期數據主要是動態數據,涉及銷售業務交易、倉庫庫存、財務交易以及車間生產排班、計劃變更、計劃取消等。顯然,ERP上線后,要讓數據始終真實可靠,是一項長期而艱巨的任務。一般來說,企業在ERP上線后的前幾個月都會遇到數據不準確的問題。這里的數據包括業務和財務方面。造成這種情況的不是企業或軟件的錯,而是每個企業經歷的必然結果。
因此,在ERP管理系統運行初期,企業管理者必須建立完善的巡檢制度,保證各部門操作人員能夠及時、準確地將數據錄入ERP系統,使信息流、物流、資金流能夠很好的銜接。以確保ERP數據真實可靠。
2、出貨對帳控制
在ERP的銷售模塊中,業務人員和財務人員關心的另一個問題是發貨對賬和回款。現在企業之間的交易大多采用按月結算的方式。業務人員和倉管人員每天從系統中進行制貨和退貨,通常會在月底進行對賬,確認對賬金額后確定應收賬款。
因此,在ERP銷售管理系統模塊中,一般都會有一個報表來確定某個客戶在一定時期內的發貨金額、退貨金額和應收賬款金額。因此,一般以交割日期范圍和客戶作為本報表的查詢條件,捕捉某一客戶在某一時間段內的交易金額,并與該客戶核實,作為最終的財務應收賬款。
3、銷售業績分析
在ERP銷售模塊中,公司高層一般會要求業務部門或財務部門提供年中或年末的銷售業績分析。排行榜,對客戶進行分類,如重點客戶、一般客戶等,區別對待;其次,以產品銷量為指標,對所有產品的銷量進行排名,從而找出哪些產品是最暢銷的產品。客戶青睞的產品作為銷售預測和生產安排的參考。這是一份用于決策分析的報告。
4、采購未交訂單控制
在ERP的采購模塊中,采購人員會關注采購訂單的交貨狀態和未交貨狀態,所以在采購管理模塊中,必須有一個報表來檢查采購的完成狀態訂單,通常是按物料編號,如果以供應商、交貨日期、買家等為查詢條件,我們可以清晰地查詢到某個物料、某個供應商、某個時間或者某個買家的未發貨訂單狀態。采購人員必須對物料進行跟進,才能更好地服務生產。如果有預警系統,我們可以設置預警的條件,比如在交貨期前2天進行預警,并通知采購人員和倉庫人員。相應的收貨準備。
5、庫存查詢及跟蹤
在ERP的庫存模塊中,最常用的功能就是產品庫存查詢功能。可以非常方便地查詢倉庫某個區域存放的某種產品的庫存情況,或者某個批次號的庫存情況。很容易完成。然而,如果你想追蹤這個產品的庫存來源,很多系統都做不到。要了解哪些單據生成了當前庫存,可以對產品的來源進行回溯,這也符合ISO的追溯原則。
而這些倉庫庫存數量與會計核算數量是否一致?如果不是,你的成本核算一定是錯誤的。這對于財務檢查成本核算差異非常有用,也是ERP系統集成功能的體現。
過去,公司的會計、采購、生產、銷售、倉庫都使用自己的系統,各業務單獨管理。同樣的工作重復多次,效率低下。辭職等一系列問題嚴重制約了公司管理水平的提升。
為了提高工作效率,實現精細化管理,推來客ERP系統對財務、采購、制造、倉儲、銷售等模塊統一錄入單據,實時關聯數據,自動輸出報表,極大提高了管理水平水平并減少中間溝通。降低時間成本,優化工作方式,實現隨時隨地移動辦公。
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綜上所述,就是ERP系統實現精細化管理的方法。企業應用ERP必須從大局出發,從細節入手。 ERP的精細化不是像普及那樣從廠家的角度去講,而是從客戶的角度去考慮如何應用ERP系統來達到具體的效果,以及ERP系統與企業的個性有什么關系。管理實踐等細節的組合。因此,以客戶為中心的精細化是ERP系統發展的必然趨勢。
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