SaaS正在成為供應鏈管理系統的標準配置。其背后的主要驅動力是,當今供應鏈運營的重點已經變成形成上下游共生,并通過更高效的數字化協作來產生新的價值。這意味著整個供應鏈生態系統中的公司只有將業務數字化才能獲得這一優勢。
SaaS形式的供應鏈管理系統自然憑借自身的特點實現了這一點,使得供應鏈可預測、高效且更具成本效益,同時保證靈活的業務連續性。
SaaS模式供應鏈管理系統優勢
1、業務無縫對接提高集成效率
使用SaaS供應鏈系統的最大好處之一是開放API是SaaS產品的默認選項。這使公司能夠輕松集成各種系統,以確保訪問整個供應鏈中的數據并實現流程信息的透明可視化。
供應鏈信息的透明度一直是供應鏈運作效率的最大殺手。過去,制約整個供應鏈生態運行效率最大化的瓶頸是等待最新信息同步的時間過長。基于本地化部署的供應鏈管理軟件或系統模塊需要大量的接口定制開發來獲取數據,導致整個系統實施速度慢、成本高。
于是,更多的企業被迫選擇手動導入或導出CSV等表單文件來在不同系統之間傳輸數據。大量的人工操作是導致信息傳輸不及時的罪魁禍首。本地化軟件在設計之初只考慮與企業內部系統的數據交互。如果想要與外部上下游合作伙伴進行交互,就會受到很多方面的限制,比如機房位置、網絡互通、權限管理等。
在基于SaaS的供應鏈管理生態系統中,這種情況得到了很大的改善。由于SaaS是實時在線的,企業考慮互聯所需的網絡互通和權限管理機制,并實時共享所有信息。通過SaaS供應鏈系統,企業不僅可以獲得信息透明的價值,上下游合作伙伴也可以實時獲取自己需要了解的信息。他們可以隨時隨地獲取最新信息,并自動將業務流程推進到下一步。
2、顯著降低成本
新的協作供應鏈生態系統要求生態系統中的所有公司都能夠實現供應鏈數字化,無論公司規模如何。在供應鏈軟件私有化部署的時代,對于小公司來說是非常困難的,因為一個系統要花費數百萬的一次性投資,每年還要花費數十萬的維護費用,這無疑是一個非常沉重的負擔。
SaaS訂閱業務模式大大降低了供應鏈管理系統的成本,成為任何規模的企業都可以使用的產品。企業不再需要一次性投入巨額成本,每年都要承擔沉重的成本。同時,SaaS供應鏈管理系統通常按照企業所需的模塊組合提供付費,企業無需為無法使用的功能付費,進一步降低了成本。以Whitecode為例,Whitecode SaaS供應鏈管理系統提供靈活的模塊組合能力。無論企業規模大小,都能以合理的成本提高供應鏈的效率。
訂單管理:支持多平臺、多店鋪、多倉庫對接,集中審核分散訂單,滿足商戶不同階段的管理需求。同時,系統可以根據預設策略自動完成訂單拆分/合并/審核/匹配倉庫/物流。如果商家有送禮物的場景,可以定制規則。當訂單滿足條件時,禮品將自動添加,大大減輕了員工的工作量,有效提高了訂單處理效率。
賬戶管理:包括“結算管理”、“收付/匯款管理”等功能。定制開發時需要注意收付/匯款管理資金系統接口和金稅接口發票系統。
物流管理:供應鏈物流以物流活動為核心,協調供應領域的生產和采購計劃、銷售領域的客戶服務和訂單處理、財務領域的庫存控制。計劃、組織、指揮、協調、控制和監督物流活動,以達到各項物流活動的最佳協調與配合,從而降低物流成本,提高物流效率和經濟效益。
預估與規劃:通過SaaS供應鏈管理系統,企業可以更準確地預測客戶需求,并據此規劃自己的采購和生產流程,從而避免原材料過度采購、生產過剩、庫存過多積壓,實現成本節約節省。恢復快。
詢價及報價管理:管理從詢價需求發起,到供應商報價、比價分析、價格談判、價格與供應商關系審核的全流程,審核通過的價格寫回SaaS供應鏈管理系統。它具有強大的可擴展性和集成能力。詢價管理可以處理一種、多種標準或非標準物料,也可以處理單條或多條
BOM物料查詢。
退貨管理:SaaS供應鏈管理系統可以簡化和加快不合格產品的監控和處理,并自動通知供應商或經銷商退貨。許多供應鏈管理軟件提供可選模塊來增強該領域的功能。
基于以上特點,企業可以根據自身需求訂閱供應鏈管理軟件服務。并且可以根據業務規模的變化調整相應的系統成本。只有通過SaaS模式,才能實現供應鏈生態系統中所有企業的數字化,實現整個生態系統效率的最大化。
3、不斷優化整體效率
當整個生態系統基于SaaS數字供應鏈管理軟件時,企業將獲得整個供應鏈上下游的全球可視性。全球知名度越高,企業分析阻礙供應鏈效率的問題的機會就越大。過去,這些隱藏的、不易察覺的問題是制約整個供應鏈效率的瓶頸。
總體而言,整個行業可能面臨類似的挑戰。如果您的企業首先發現這一點,它將立即通過提高效率獲得巨大的競爭優勢。隨著時間的推移和數據的積累,基于SaaS的供應鏈平臺還可以通過機器學習為您提供一些意想不到的可能性,以提高供應鏈的效率。您將有機會不斷尋找新的、更高效、更低成本的方法來優化您的供應鏈,使您的業務保持最佳運行狀態。
綜上所述,構建SaaS供應鏈管理系統可以降低企業之間的采購成本和交易成本,有利于增加企業的收入和利潤。在風控管理方面,線上線下風控管理有效結合,從融資資質、融資額度、材料審核、項目審批等多個環節進行科學管理。同時SaaS供應鏈管理系統還可以幫助企業優化業務流程,是企業在競爭中脫穎而出的首選系統。
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