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數(shù)字化采購意味著什么?企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購管理
  • 更新時(shí)間:2025-05-14 09:46:26
  • 系統(tǒng)軟件開發(fā)
  • 發(fā)布時(shí)間:1年前
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你可能很難想象,在線上消費(fèi)如此發(fā)達(dá)的今天,大部分企業(yè)間采購還處于人工對接的原始階段,電話、電子郵件是最常用的工具。事實(shí)上,中國企業(yè)之間的在線采購率僅為2%,而美國的這一數(shù)字為53%。在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,數(shù)字化采購是最緊迫的任務(wù)。

數(shù)字化采購定義

麥肯錫將數(shù)字化采購定義為:供應(yīng)商和企業(yè)用戶利用大數(shù)據(jù)分析、流程自動(dòng)化和新的協(xié)作模式,提高采購智能效率并大幅降低成本,從而實(shí)現(xiàn)更快、更透明和可持續(xù)的采購。

德勤對數(shù)字化采購的定義是:是指應(yīng)用人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、機(jī)器人流程自動(dòng)化、云協(xié)作網(wǎng)絡(luò)等技術(shù),創(chuàng)建可預(yù)測的戰(zhàn)略采購、自動(dòng)化的采購執(zhí)行和前瞻性的供應(yīng)商管理,從而實(shí)現(xiàn)成本降低和增長。效率,大幅降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),將采購部門打造成企業(yè)新的價(jià)值創(chuàng)造中心。

上述兩個(gè)定義都包含了數(shù)字化采購的幾個(gè)要素:流程自動(dòng)化、供應(yīng)鏈協(xié)作、大數(shù)據(jù)分析。這些也是企業(yè)在進(jìn)行采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注的幾個(gè)方面。

數(shù)字化采購特點(diǎn)

1. 可預(yù)測的采購

數(shù)字化采購將完善歷史支出知識庫,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息、價(jià)格、成本的可預(yù)測,優(yōu)化采購策略,為決策者提供可預(yù)測、可靠的數(shù)據(jù),解決傳統(tǒng)采購中手工流程、效率低下、歷史成本等常見問題。采購部門。對于無法追溯的問題,支持采購部門達(dá)成透明的協(xié)議,節(jié)省采購成本和時(shí)間。

2. 采購策略

數(shù)字化采購可以為采購人員提供強(qiáng)大的協(xié)同網(wǎng)絡(luò),為企業(yè)發(fā)掘更好的供應(yīng)商資源,通過對供應(yīng)商可靠性和創(chuàng)新能力的智能分析和預(yù)測,為企業(yè)提供更有價(jià)值的供應(yīng)商群體,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購轉(zhuǎn)型。

3. 供應(yīng)商協(xié)作

數(shù)字化采購將智能預(yù)測供應(yīng)商的談判場景和結(jié)果,分析更好的供應(yīng)商和合同價(jià)格,建立可預(yù)測的供應(yīng)商協(xié)作模型,利用人工智能和應(yīng)用認(rèn)知計(jì)算來分析和預(yù)測雙方在談判中的價(jià)格和成本,從而控制談判風(fēng)險(xiǎn)、降低采購成本,并在合同簽訂過程中自動(dòng)識別合規(guī)適用條款,確保合規(guī)。

4.自動(dòng)化采購執(zhí)行

采購執(zhí)行是采購的自助式采購服務(wù),自動(dòng)感知物料需求,并根據(jù)規(guī)則自動(dòng)審批、執(zhí)行、支付、發(fā)貨,從而加快采購交易的自動(dòng)化,有效管理風(fēng)險(xiǎn)和確保合規(guī)性,提高采購效率。采購執(zhí)行效率。

數(shù)字化采購管理模式的優(yōu)勢

高效管理供應(yīng)商,保障供應(yīng)

數(shù)字化采購可統(tǒng)一管理數(shù)百家不同類別的供應(yīng)商,支持供應(yīng)商自主注冊,上傳資質(zhì)、公司信息,從供貨價(jià)格、交貨周期、服務(wù)態(tài)度等多個(gè)維度對供應(yīng)商績效進(jìn)行評估,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商分級管理,建立優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商管理體系。當(dāng)供應(yīng)商出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),可以第一時(shí)間推送給采購人員,及時(shí)做好風(fēng)控管理,保證企業(yè)的供應(yīng)。

實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的高效,可視化

企業(yè)可以利用數(shù)字化采購平臺快速獲取需求預(yù)測、訂單交易、物流配送等采購信息。采購流程自動(dòng)化,有效提高了采購管理效率。

企業(yè)實(shí)施數(shù)字化采購管理的方法

1、采購管理信息系統(tǒng)集成:集成采購管理涉及的相關(guān)信息系統(tǒng),如ERP、WMS、物流系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)信息共享;

2、采購管理數(shù)據(jù)記錄:實(shí)時(shí)保存采購管理過程中的所有數(shù)據(jù)和操作記錄,形成冗余記錄;

3、信息流程優(yōu)化:通過設(shè)計(jì)更加靈活的信息流程,提高采購管理流程的有效執(zhí)行;

4、建立數(shù)據(jù)分析系統(tǒng):建立采購分析模型,實(shí)現(xiàn)對采購供應(yīng)商資源的精準(zhǔn)評估,從高效的角度考慮采購管理;

5、信息流程安全管理:建立信息流程安全制度,確保采購信息安全,防止采購信息泄露。

目前,企業(yè)對數(shù)字化采購發(fā)展的重要性還沒有充分認(rèn)識,系統(tǒng)互聯(lián)、信息共享不夠,阻礙了企業(yè)從數(shù)字化采購管理中獲取更大效益。工欲善其事,必先利其器。企業(yè)要想擁有較強(qiáng)的市場競爭力,數(shù)字化采購已經(jīng)成為企業(yè)采購業(yè)務(wù)的必然選擇。

推來客為企業(yè)提供一站式電子采購平臺系統(tǒng)搭建服務(wù),幫助企業(yè)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型。針對企業(yè)非生產(chǎn)性采購需求散雜、供應(yīng)商分散、對賬難等問題,打造專屬采購商城,全面提升企業(yè)采購管理水平。通過連接企業(yè)采購需求,整合供應(yīng)商資源,實(shí)現(xiàn)自助、集中采購。

我們專注高端建站,小程序開發(fā)、軟件系統(tǒng)定制開發(fā)、BUG修復(fù)、物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)、各類API接口對接開發(fā)等。十余年開發(fā)經(jīng)驗(yàn),每一個(gè)項(xiàng)目承諾做到滿意為止,多一次對比,一定讓您多一份收獲!

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