如何高效管理企業固定資產,避免資產浪費和損失,提高設備利用率,減少閑置資產,節省資金?固定資產信息管理系統應運而生,幫助企業實現資產的日常管理活動與有效的系統集成,高效快捷,大大降低運營成本,提高資產利用率。
那么一套固定資產管理系統費用是多少呢?對此還沒有準確的答案。因為這要根據企業的業務規模、功能需求等方面來確定。不過,雖然不清楚資產管理系統的成本是多少,但一定要了解系統價格是如何計算的,這將有助于您更好地選擇和理解。
固定資產管理系統收費模式
1、功能模塊及用戶數量
固定資產管理系統可以根據同時在線使用系統的用戶數量按月/按年計費,也可以根據使用的功能模塊估算需要繳納多少費用。例如,中小企業可能不需要倉庫管理模塊或低值易耗品模塊,因此成本會相對較低。但大型企業不僅需要這些模塊,還可能需要添加特定的模塊,所以成本會比較高。
2. 實施成本
實施成本是一個重要的考慮因素。首先,仔細考慮誰支持實施。有些ERP供應商有自己的實施資源,有些是第三方實施顧問,有些甚至只賣軟件,讓你自己尋找實施支持。因此,在購買之前,需要與資產管理系統供應商進行準確的溝通,確保實施人員能夠幫助了解企業的業務流程,能夠結合軟件應用拿出符合企業文化的解決方案。
3. 初始和持續培訓
固定資產管理系統實施過程中,系統安裝后并非所有員工都能立即使用。大部分員工從來沒有接觸過,所以需要從頭開始培訓,之后再招募新員工。一些持續的培訓等等,一些供應商給員工提供的一系列培訓都要計入總成本。
4、后續維護費用
在固定資產管理系統的使用過程中,維護是非常常見和重要的。例如,計算機、服務器等硬件故障,或者其他部門人員的誤操作導致系統無法使用。這時,有的供應商會收取維護費。
資產管理系統的成本是多少?
當然,無需擔心選擇固定資產管理系統。各企業可根據自身情況在幾萬-幾十萬不等的預算,直到找到一個適合自己且性價比高的固定資產管理系統為止之間調整軟件及服務費用。
企業實施固定資產管理系統需要確定企業自身管理工作的需求,綜合評估系統的功能、系統廠家的規模、成功案例,避免系統價格選擇上的誤區。
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